Acubiz kan användas på många olika sätt. Till exempel kan vi hantera utgifter, inköp gjorda på företagskort, tidsregistrering, körsträcka, fakturor etc. Acubiz är därmed användbart för alla team i en organisation: försäljning, utveckling, finans, marknadsföring, HR, support, etc.
Här är några berättelser från våra medarbetare om hur olika typer av anställda använder olika Acubiz-funktioner:
Martin Marketing Manager
Många kallar system som vårt för "reseräkningssystem". Och ja, Acubiz kan användas för reseräkningar, men anställda kan också använda det för olika medarbetarrelaterade utgifter. Jag använder till exempel Acubiz både när jag är på resande fot och när jag är på kontoret. När jag är ute och reser hanterar jag t.ex. milersättning för ett evenemang eller kostnader för en kopp kaffe eller lunch. Dessutom köper jag programvaruabonnemang och varor på kontoret med mitt företagskort. Acubiz kan alltså användas av alla typer av anställda - inte bara de som är på resande fot.
Tanja, Controller
Jag använder Acubiz till många olika saker. För det mesta använder jag Acubiz för att skanna fakturor och vidarebefordra dem till godkännare, samt för bokföring, eftersom exportfiler kan importeras till vårt ekonomisystem. Utöver det använder jag också Acubiz för att söka efter fakturor från leverantörer. Slutligen använder jag Acubiz när jag registrerar min arbetstid och registrerar utlägg.
Palle, Senior Developer
När jag gör inköp med mitt företagskort hamnar det automatiskt i Acubiz. Dessutom kan jag skanna kvitton för företagsrelaterade utgifter med Acubiz-appen och rensa utlägg för godkännande via Acubiz-appen eller en webbläsare. Jag registrerar också de timmar jag har lagt på kund- eller utvecklingsprojekt. Jag har också koll på hur många semesterdagar jag har kvar, eftersom jag alltid registrerar mina semestrar i appen.
Frederik, kundansvarig
Eftersom jag ofta är ute från kontoret på kundbesök är körsträcka-funktionen mycket uppskattad av mig. Det är skönt att ha ett digitalt verktyg för att beräkna körsträckan istället för att göra det själv. Utläggsfunktionen använder jag för alla utlägg som uppstår i samband med kundbesök, oavsett om det är för en kopp kaffe, lunch eller något helt annat. Om man är på ett företag där processen kring utlägg är manuell så är det här en helt annan upplevelse.
Kasper, Senior Consultant
Jag använder Acubiz när jag hanterar inköp som gjorts med mitt företagskort. Jag tar en bild på kvittona vid inköpstillfället - och sedan behöver jag inte lägga mer tid på det.Ytterligare funktioner som jag använder är tidsregistrering i vår Time-modul samt godkännande av leverantörsfakturor.
