Varför processen för hantering av utlägg är den perfekta platsen att börja på!
Robotteknik i olika former är för närvarande ett mycket hett ämne. Det handlar med andra ord om allt som har med kontorsrobotar, AI, Robotic Process Automation, mjukvarurobotar etc. att göra. Ämnet är också på agendan för finanschefer, när det gäller tillämpningen av tekniken inom deras område. Liksom andra områden kan finansfunktionen förvänta sig en period med snabb digital omvandling under de kommande åren.
En McKinsey-studie visar att nästan 60 % av uppgifterna och processerna på en ekonomiavdelning antingen kan automatiseras helt eller nästan helt. Detta kan skapa stora fördelar för ditt företag och om du har ansvaret för en ekonomifunktion har du inte råd att vänta med att komma igång med detta.
Programvaru- och kontorsrobotar - vad gör de och var ska man börja?
Termer som "digital transformation" och "robotteknik" kan verka något överväldigande och det kan vara svårt att navigera bland möjligheterna och ta reda på var man ska börja och sluta. Det är därför jag kommer att ge dig lite vägledning inom ett område där du med fördel kan börja.
Finance Avdelningar har traditionellt sett alltid varit mycket fokuserade på effektivitet och vi har sett en längre period där företag har flyttat uppgifter till externa partners. Vi har dock nått en punkt där det för många organisationer kan vara svårt att uppnå ytterligare optimeringar genom outsourcing eller lönearbitrage. Framöver kommer Robotic Process Automation (RPA) att spela en roll i arbetet med att skörda ytterligare vinster genom processoptimering.
Du bör betrakta RPA som en digital eller virtuell arbetskraft. En arbetskraft som kan hjälpa dig att uppnå en extremt hög grad av automatisering när det gäller repetitiva eller transaktionsbaserade aktiviteter. Och den här typen av arbetskraft arbetar hårt, snabbt och gör inga fel. Annorlunda uttryckt omfattar RPA en kategori av automatiseringsprogramvara som kan ställas in för att utföra specifika uppgifter.
Det viktiga är också att tekniken har mognat till en nivå där medarbetare på ekonomiavdelningen enkelt kan utbildas i att hantera verktygen. Det innebär att det inte längre är en fråga om ett komplicerat IT-jobb när en specifik uppgift behöver automatiseras.
Det bästa sättet för dig att komma igång med robotbaserad arbetskraft är att leta efter de processer där regelbaserade aktiviteter tillämpas. Det kan till exempel handla om bokföring eller kontroll.
En superladdad kostnadsprocess
Processen för kostnadshantering, eller annorlunda uttryckt, processen kring hantering av personalkostnader, resekostnader, utlägg, milersättning och så vidare, är den perfekta platsen att börja på. När det gäller finansavdelningens roll i denna process är det en ganska omfattande uppgift att kontrollera utgifterna. Du kan med stor fördel sätta en robot på plats för att hantera det mesta av denna uppgift. En manöver som kommer att superladda din utgiftsprocess och ge dig en försmak av potentialen inom RPA.
Om du vill att en robot ska hantera detta är det dock en förutsättning att du har dina regler och policyer för anställdas utgifter på plats. När detta är på plats behöver du leta efter en bra programvara för utläggshantering som har RPA-funktionalitet för att automatisera kontrolluppgifterna. Om du redan har ett system på plats måste du kontrollera om det kan hantera automatiseringen. Observera att inte alla leverantörer på marknaden support detta.
Det faktum att denna process är mycket regelbaserad gör att den passar mycket bra för att börja med RPA. Ha så kul med det!
Mycket nöje!
