Meet Visma Acubiz: Rebecca from Legal

”Meet Acubiz” är en artikelserie som tar dig med bakom kulisserna på Acubiz. Här berättas historierna om våra vardagshjältar. I den här artikeln riktas strålkastarljuset mot Rebecca från juridikavdelningen. 

I korthetRebecca började på Visma Acubiz som juridisk rådgivare och avdelningschef för avtalsfrågor ( Compliance Specialist ) år 2024 efter att ha tagit examen som affärsjurist vid CBS. Hennes roll innebär tvärvetenskapligt samarbete mellan Acubiz olika avdelningar för att säkerställa att företaget uppfyller sina rättsliga skyldigheter och avtalsenliga åtaganden gentemot kunderna. Hon belönades av sina kollegor med det kvartalsvisa priset ”Strategy Star” för sitt arbete med att utveckla och uppdatera företagets avtalsramverk.

Hur kom det sig att du fick rollen som Legal & Compliance Specialist på Visma Acubiz?

I januari 2024 tog jag examen som cand.merc.(jur.)/affärsjurist vid CBS. Jag hittade en jobbannons för en tjänst som ” Compliance Specialist ” hos Acubiz på LinkedIn och lockades av företagets värderingar. Annonsen fokuserade inte bara på yrkesmässiga krav utan även på välbefinnande och ansvar, vilket var viktigt för mig. Jag tycker att juridisk rådgivning och regelefterlevnad är spännande. Jag har alltid varit noggrann och strukturerad, samtidigt som jag trivs i en roll där jag kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Hur ser en typisk dag på kontoret ut för dig?

Min dag börjar med att jag går igenom min e-postinkorg och kalender för att prioritera dagens uppgifter. Jag har ofta ett par möten under dagen, och en stor del av mitt arbete handlar om samarbete med andra avdelningar på Acubiz. Samarbetet med andra avdelningar säkerställer att vi följer lagstiftningen och uppfyller våra avtalsenliga skyldigheter gentemot kunderna. Under dagen tycker jag också om att ta små, mysiga pauser tillsammans med mina kollegor.

Har du någon speciell upplevelse på jobbet som du minns med glädje?

En av mina mest minnesvärda upplevelser var när jag hade ansvaret för att ta fram och uppdatera vårt avtalsramverk, vilket mottogs mycket positivt. Det var motiverande att se att mitt arbete hade en direkt och positiv inverkan på företaget och att få erkännande från mina kollegor. Dessutom fick jag nyligen kvartalsutmärkelsen ”Strategy Star”. Denna utmärkelse röstas fram av mina kollegor, som väljer den medarbetare som de anser utmärker sig inom strategiska områden eller när det gäller våra värderingar. Det är verkligen ett fantastiskt erkännande att få!

Vad motiverar dig att gå till jobbet varje dag?

Min motivation kommer från möjligheten att göra skillnad och den uppskattning jag upplever i mitt arbete. Jag drivs av viljan att förbättra processer och trivs i det tvärvetenskapliga samarbetet med mina kollegor, där goda relationer och gemensamma mål skapar en positiv arbetsmiljö.

Har du någon personlig favoritfunktion i Acubiz?

Den kostnadshantering Den här funktionen är en av mina favoriter, eftersom den ökar effektiviteten och minimerar risken för manuella fel. Jag använder den främst för att registrera de förmåner som Acubiz erbjuder sina anställda, till exempel betalda internet- och gymabonnemang.

Berätta något roligt om dig själv!

Jag är väldigt tävlingsinriktad, även om det tog mig många år att erkänna det. Nu har jag lärt mig att omfamna den här sidan av mig själv, och det är förmodligen en av anledningarna till att jag har spelat fotboll i nästan 20 år. Det har lärt mig värdet av hårt arbete och att vara en lagspelare. Intressant nog var min första dag på Acubiz också ”Football Jersey Friday”, där jag vann en ravioliskärare tack vare mina fotbollsfärdigheter när det gällde att skjuta på mål.

Vanliga frågor

Vad gör en jurist och Compliance Specialist are på ett fintech-företag som Visma Acubiz?

I rollen ingår att säkerställa att företaget följer gällande lagstiftning och fullgör sina avtalsenliga åtaganden gentemot kunderna. Hos Acubiz kräver detta samarbete med flera avdelningar, från produkt- och IT-avdelningarna till försäljning och kundtjänst, för att säkerställa att nya funktioner, avtal och åtaganden gentemot kunderna är juridiskt korrekta. I rollen ingår även att underhålla och uppdatera företagets avtalsramverk i takt med att lagstiftningen och affärskraven förändras.

Vilka kvalifikationer är relevanta för en tjänst inom regelefterlevnad hos ett SaaS-företag som erbjuder utgiftshantering?

Rebecca har en cand.merc.(jur.)-examen från CBS, som kombinerar affärsrätt med företagsledning. Denna dubbla bakgrund är särskilt värdefull i en roll inom SaaS-compliance, eftersom arbetet kräver förståelse både för de rättsliga skyldigheterna – däribland GDPR, databehandlingsavtal och avtalsrätt – och för det affärsmässiga sammanhanget där dessa tillämpas.

Hur hanterar Acubiz dataskydd och efterlevnad av lagstiftningen internt?

Acubiz har en särskild avdelning för juridik och regelefterlevnad som arbetar tvärfunktionellt för att säkerställa att lagstiftningen integreras i processer och avtal, istället för att hanteras i efterhand. Teamet samarbetar med produkt-, IT- och affärsteamen för att upprätthålla regelefterlevnaden i takt med att produkten utvecklas och kundernas krav förändras, vilket återspeglas i företagets årliga ISAE 3000- och ISAE 3402-granskningsrapporter.

Vad är utmärkelsen ”Strategy Star” hos Visma Acubiz?

”Strategy Star” är ett kvartalsvis pris som delas ut efter omröstning bland kollegorna och som uppmärksammar en medarbetare som utmärkt sig inom strategiska områden eller visat prov på företagets värderingar i sitt arbete. Kollegorna nominerar och röstar fram vinnaren, vilket gör utmärkelsen till ett erkännande av insatser ur kollegornas perspektiv snarare än ledningens. Rebecca tilldelades priset för sitt arbete med att utveckla och uppdatera företagets avtalsramverk.