Motstridiga åsikter om tidsregistrering

Utgiftshantering, Inspiration

15 februari 2024
1 min läsning
Av Michelle Bendix Lauritzen

Medan vissa ser det som en begränsning av flexibiliteten och en form av kontroll och övervakning av de anställda, ser andra det som en nödvändighet för att få insikt i hur företagets resurser utnyttjas och för att möjliggöra mer exakt fakturering. Trots ökade administrativa kostnader och den beteendeförändring som krävs, kan tidrapportering ge chefer och anställda en bättre överblick över arbetstider och arbetsmönster.

Överväganden och konsekvenser av de nya bestämmelserna om tidsregistrering

Tanken på att registrera medarbetarnas arbetstid är något som många gillar - andra inte lika mycket. Det finns de som anser att kravet på tidsregistrering begränsar flexibiliteten. Dessutom oroar sig företagen för ökad kontroll och övervakning av de anställda.

Det är omöjligt att undvika ökade administrationskostnader vid införandet av ett tidsregistreringssystem. Dessutom tar det naturligtvis tid att införa en organisatorisk beteendeförändring som alla måste vänja sig vid. Av den anledningen är det viktigt att anskaffa ett system som är lätt att navigera i.

Förutom att ge insikt i om anställda arbetar övertid eller inte får tillräckligt med vila, ger tidsregistrering en möjlighet att få insikt i hur företagets personalresurser används. Det blir med andra ord lättare att skapa en överblick över vilka projekt och uppgifter som är i omlopp i företaget. Dessutom kan en förbättrad faktureringsprocess uppnås, eftersom registrering av tid i samband med externa projekt, uppgifter, kund- och klientärenden skapar en solid grund för korrekt fakturering. Om processen är digital och automatiserad innebär det också att faktureringen kan ske snabbt och effektivt.

Oavsett vilket är detta en uppenbar möjlighet för arbetstagarna att ta reda på om de faktiskt arbetar fler timmar än de får betalt för. Som nämnts råder en flexibel arbetsmodell i Danmark, där anställda inte alltid arbetar från 8.00 till 16.00. De extra timmar som tillbringas framför datorn på kvällen kan lätt bli övertid. Tidsregistreringen ger underlag för en faktabaserad dialog med chefer och kollegor om just detta.

Med detta sagt är det mycket få personer i Danmark som arbetar så mycket att de inte uppfyller kraven på viloperioder.

Även om du inte upptäcker att du arbetar övertid, ger tidsregistreringen dig ändå en bättre överblick och möjlighet att identifiera dina egna arbetsmönster. Detta kan användas för att identifiera olika tidstjuvar som alla, på en eller annan nivå, ofta påverkas av och skulle vilja eliminera.

Läs mer om tidsregistrering hos Acubiz, och i övrigt är du varmt välkommen att kontakta oss

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle är vår Creative & Growth Marketing Lead. Samtidigt som hon själv jonglerar med pennan, hanterar hon främst den strategiska planeringen av relevant innehåll om vår produkt och utläggshantering i allmänhet.