Programvara för utgiftshantering jämförd för Integration med ERP och lönesystem
För de flesta ekonomiavdelningar börjar det egentliga arbetet efter att kvittot har godkänts: det måste nå ERP-systemet, och körjournal och traktamente måste nå lönesystemet.
Kort sagt: Om utlägg, körjournal och traktamente måste föras in i både ditt ERP-system och ett danskt lönesystem utan manuella exporter, kontrollera vilka lönesystem varje verktyg ansluter till, inte bara vilka bokföringssystem.
Dansk lönesystemsintegration
Byggt för nordiska ekonomiteam
Den här jämförelsen riktar sig till ekonomi- och löneteam i danska och nordiska företag som vill att godkända utlägg bokförs i ERP-systemet och ersätts via löneadministrationen utan dubbelregistrering.
Vi jämförde tre verktyg som danska köpare ofta tittar på, med utgångspunkt enbart i respektive leverantörs egna offentliga sidor. Där en leverantör inte anger något offentligt framgår detta i tabellen.
Acubiz är vår egen produkt. Vi har tillämpat samma regler för Acubiz som för alla andra: varje påstående länkar till en offentlig sida, och vi listar en begränsning för varje verktyg, inklusive vårt eget.
- 01ERP- och bokföringsintegrationGodkända utlägg ska bokföras utan manuell inmatning.
- 02Dansk löneintegrationMilersättning och traktamente betalas ut och rapporteras via löneadministrationen.
- 03MilersättningAvstånd och ersättningsbelopp måste dokumenteras för skattefri ersättning.
- 04TraktamenteDanska traktamentsregler innehåller begränsningar såsom 12-månadersregeln.
- 05FöretagskortKorttransaktioner måste matchas med kvitton och bokföras.
Sida vid sida
| Kriterium | Acubiz | Pleo | Continia Expense |
|---|---|---|---|
| ERP- och bokföringsintegration | Angivna integrationer inkluderar e-conomic, Business Central, SAP, NetSuite och Uniconta | Angivna integrationer inkluderar e-conomic, Dinero, Xero och NetSuite | Körs inuti Microsoft Dynamics 365 Business Central |
| Dansk lönintegration | Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn och SD Worx | Inte offentligt angivet | Visma Dataløn; andra lönesystem via rapportexport |
| Milersättning | Ja, med Google Maps och satser uppdaterade enligt SKAT-reglerna | Ja, avståndet beräknas utifrån start- och slutadress | Ja, med Google Maps |
| Traktamente | Ja, enligt nationella satser | Ja, landets regler inte offentligt angivna | Ja, inklusive den danska 12-månadersregeln |
| Företagskort | Eget AcuCard (fysiskt och virtuellt Visa) samt befintliga kort som Mastercard, Visa, American Express, AirPlus och First Card | Pleo-företagskort med individuella utgiftsgränser | Importerar transaktioner från företagskort till Business Central |
Källor (15)
- https://acubiz.com/integrations
- https://acubiz.com/integrations/visma-datalon
- https://acubiz.com/features/company-mileage/
- https://acubiz.com/features/allowance/
- https://acubiz.com/features/company-card-purchase/
- https://acubiz.com/features/outlays/
- https://blog.pleo.io/da/bedste-software-til-udgiftsrapporter
- https://www.pleo.io/en/integrations
- https://www.pleo.io/en/features
- https://blog.pleo.io/en/mileage
- https://blog.pleo.io/en/pocket-per-diem
- https://www.continia.com/solutions/continia-expense-management/
- https://learn.continia.com/module/em-administraiton/reimbursment
- https://docs.continia.com/en-us/continia-expense-management/business-functionality/local-functionality/denmark/setting-up-the-12-month-rule-for-per-diem-expenses-dk/
- https://acubiz.com/features/acucard
Styrkor och saker att tänka på
Acubiz
Bäst för: Företag som vill att utlägg, körjournal och traktamente automatiskt ska föras in i deras ERP-system och ett danskt lönesystem.
- Integrationer med fem danska lönesystem
- Brett utbud av integrationer med ERP- och ekonomisystem
- Egna AcuCard-företagskort, eller de företagskort ni redan har
Fokuserat på utläggshantering, så leverantörsfakturor kräver en separat lösning
Pleo
Bäst för: Företag som vill ha egna företagskort med utgiftsgränser för många medarbetare.
- Företagskort med individuella utgiftsgränser
- Synkronisering av bokföring med e-conomic, Dinero och andra system
- Körjournal och traktamente som en del av utläggsersättningar
Löneintegration med danska lönesystem anges inte offentligt
Continia Expense
Bäst för: Företag som använder Microsoft Dynamics 365 Business Central och vill hantera utlägg direkt i systemet.
- Helt integrerat i Business Central
- Stöd för den danska 12-månadersregeln för traktamente
- Körjournal med Google Maps
Byggt enbart för Business Central
Direkt löneintegration är begränsad till Visma Dataløn
Välj utifrån hur du arbetar
Acubiz passar bra om
- Du vill ha körsträcka och traktamente utbetalt via Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn eller SD Worx
- Du använder ett annat affärssystem än Business Central, eller kan tänkas byta affärssystem senare
- Du vill behålla dina befintliga företagskort, eller använda Acubiz eget AcuCard
- Du behöver hantera körsträcka och traktamente enligt danska regler
Ett annat verktyg kan passa bättre om
- Du kör allt i Business Central och vill ha utlägg i samma system: titta på Continia Expense
- Du vill främst utfärda företagskort med utgiftsgränser till många anställda: titta på Pleo
Vanliga frågor
Varför är löneintegration viktigt för expenshanteringsprogram i Danmark?
Reseersättning och traktamente betalas och rapporteras ofta via lönesystemet. Utan en löneintegration måste någon flytta de godkända beloppen manuellt inför varje löneutbetalning, vilket tar tid och skapar fel.
Vilka danska lönesystem integrerar Acubiz med?
Acubiz listar integrationer med Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn och SD Worx. Godkända utlägg, reseersättning och traktamente kan överföras till lönesystemet inför nästa löneutbetalning.
Kan jag använda expenshanteringsprogram tillsammans med Business Central?
Ja. Acubiz listar en integration med Microsoft Dynamics 365 Business Central, och Continia Expense Management körs direkt i Business Central. Vad som passar bäst beror på om du vill ha en separat expensapp eller allt samlat i affärssystemet.
Behöver jag nya företagskort för att digitalisera utläggshanteringen?
Inte nödvändigtvis. Acubiz kopplas till befintliga kort såsom Mastercard, Visa, American Express, AirPlus och First Card, och erbjuder även ett eget AcuCard: fysiska och virtuella Visa-kort utfärdade av Pliant och hanterade i Acubiz. Korttransaktioner anländer i realtid och matchas automatiskt mot kvittona.
Vad bör jag kontrollera innan jag väljer programvara för utläggshantering?
Kontrollera vilka affärssystem och lönesystem den kopplas till, hur den hanterar danska regler för reseersättning och traktamente, hur korttransaktioner matchas, och hur enkel appen är för medarbetarna. Be varje leverantör visa hela flödet från kvitto till bokföring och lön.