efacto

Intelligent fakturering

efactos InvoiceFirewall sätter standarden för effektivitet inom den digitala leverantörsreskontran. Den automatiserar tråkigt rutinarbete och hjälper leverantörer att säkerställa felfria och helt digitala fakturor.

efacto portal översikt över fakturor

Vad är efacto?

efacto erbjuder en intelligent faktureringslösning som gör det enkelt att utbyta data och säkerställer att dina fakturor alltid är korrekta när de når ditt arbetsflöde och affärssystem. Genom enkel integration med ditt befintliga affärssystem kan efacto hantera filutbytet automatiskt, enkelt och säkert.

Ett enkelt flöde för inkommande fakturor

Enkel process med 3 enkla steg.

illustration av efacto-processen

1. Fakturakvittens från leverantörer

Leverantörerna skickar e-fakturan i ett av många möjliga format (NemHandel, Vans, Foreign Network, PEPPOL, m.fl.)

Leverantören skickar en PDF-faktura som konverteras till en e-faktura. efactos lösning PDFtoX kan hjälpa dig med det.

Eller så lägger leverantören in e-fakturan i efactos portal.

2. Validering av fakturaFirewall

InvoiceFirewall validerar e-fakturan, korrigerar den automatiskt om det är möjligt eller returnerar den om information saknas.

3. Integration av affärssystem

ERP Integrator vidarebefordrar e-fakturan från InvoiceFirewall till ditt arbetsflöde/ERP-system. Kräver information från din kreditreskontra och ditt ERP-system för optimal noggrannhet.

Hør mere om hvordan Acubiz x efacto kan gavne netop din virksomhed.

Visste du det?

40% av inkommande fakturor innehåller vanligtvis fel

Fördelar för hela företaget

efactos InvoiceFirewall kommer med många fördelar.

100% korrekta fakturor: Mellan dina leverantörsfakturor och ditt ekonomisystem fungerar InvoiceFirewall som en robust brandvägg som säkerställer att alla fakturor är fullständiga och korrekta innan de behandlas vidare.

Personlig anpassning: Du kan skapa regler som är specifika för varje leverantör, vilket ger dig total kontroll över fakturaprocessen och möjliggör ett skräddarsytt tillvägagångssätt.

Förbättrad effektivitet inom leverantörsreskontra: Gör de dagliga rutinerna enklare för revisorerna genom att eliminera tidskrävande fakturautmaningar, vilket ökar produktiviteten och effektiviteten.

Minimalt integrationsarbete: Enkel integration som sparar tid och resurser.

Varför välja Solution med efacto och Acubiz?

Vi samarbetar med efacto, vars intelligenta fakturalösning, InvoiceFirewall, säkerställer att dina leverantörsfakturor är redo för full automatisering i ditt fakturaflöde. efactos data visar att upp till 40% av fakturorna innehåller fel och brister i större eller mindre utsträckning. Detta medför manuellt arbete för ekonomiavdelningen och minskar automatiseringsgraden avsevärt. InvoiceFirewall korrigerar automatiskt fel och brister och hjälper samtidigt dina leverantörer att fakturera dig korrekt. När fakturan är 100% korrekt frigörs den för vidare hantering i ditt arbetsflöde eller ERP-system.

Anställda skakar hand utomhus

Hej då felaktigheter, hej då

Fullt flexibel fakturamottagning

Ta emot e-fakturor i ett stort antal format eller direkt via efactos onlineportal.

Automatisk validering och korrigering

Kontrollerar korrektheten och gör korrigeringar automatiskt, vilket säkerställer att endast korrekta fakturor vidarebefordras.

Integration med alla system

Oavsett vilket ERP/workflowsystem du använder garanterar efacto sömlös integration och datautbyte.

Bara fakta

Felaktigheter i fakturor, vanligtvis

0 %

Manuell tid för att rätta till felet

0 Minuter

Fakturor /timme med InvoiceFirewall

0

Din väg till effektiv fakturering

efacto-portalens instrumentpanel

Maximera fördelarna med digitalisering

Nästan 100% e-fakturering minskar de administrativa kostnaderna och förbättrar effektiviteten i verksamheten.

Förbättrade relationer med leverantörer

Administrativa besparingar för dina leverantörer innebär starkare affärsförbindelser.

Öka medarbetarnas tillfredsställelse

Frigör medarbetarnas tid för viktigare och mer affärskritiska uppgifter.

Säkerhet och efterlevnad

Verifieringskedjan är intakt med synlig och loggad kommunikation för alla fakturaförändringar.

Insikter som räknas

Utnyttja detaljerade datainsikter för att övervaka inköpsvolymer och efterlevnad av prisavtal.

Intelligent automatisering

En robot som aldrig sover ser till att fakturainformationen är korrekt dygnet runt.

Dina frågor. Besvarade.

Vad är efactos fakturabrandvägg?

InvoiceFirewall är en intelligent lösning för fakturahantering som automatiserar och validerar inkommande fakturor i realtid. Den säkerställer att alla fakturor som når ditt ERP-system är korrekta och fullständiga, vilket minskar behovet av manuellt arbete och ökar effektiviteten hos din leverantörsreskontraavdelning.

InvoiceFirewall är utformad för att integreras sömlöst med alla ERP- och fakturahanteringssystem. Detta gör lösningen säker, enkel och automatisk, och integrationen kräver minimal installation och underhåll från din sida.
Med hjälp av advanced -teknik granskar InvoiceFirewall varje e-faktura för att säkerställa att alla nödvändiga uppgifter är korrekt ifyllda. Den identifierar automatiskt fel eller utelämnanden och gör korrigeringar eller skickar tillbaka fakturan till leverantören för korrigering vid behov.
Ja, InvoiceFirewall kan hantera ett brett spektrum av fakturaformat, inklusive PDF-filer som konverteras via PDFtoX-teknik och fakturor som matas in direkt i efactos onlineportal.

Med InvoiceFirewall kan du skapa specifika regler för varje leverantör, vilket gör att du kan anpassa processen efter ditt företags behov och särskilda hänsyn till olika leverantörer.