Insikter i realtid för smartare utgiftshantering
Med AirPlus Realtime och Första kortet i realtid, syns transaktioner med företagskort i Acubiz kort efter köpet. Anställda behöver inte längre vänta på att transaktionerna ska dyka upp, och ekonomiavdelningarna får tidigare insyn i företagets utgifter.
Genom att få snabbare tillgång till transaktionerna kan utgifter dokumenteras och hanteras löpande, vilket förbättrar budgetkontrollen och minskar förseningarna i utgiftshanteringen.
Snabbare hantering av utgifter direkt i Acubiz
Tack vare insyn i transaktionerna i realtid kan medarbetarna lägga in kvitton och utgiftsuppgifter medan köpet fortfarande är färskt i minnet. Transaktionerna visas vanligtvis kort efter att kortet har använts och uppdateras automatiskt så snart de har behandlats fullständigt av kortutgivaren.
Detta minskar antalet saknade dokument, manuella uppföljningar och arbetsbelastningen i slutet av månaden för både medarbetare och ekonomiavdelningarna.
Fördelarna med digital registrering och hantering av utgifter som gjorts med företagskort
Anställd
Njut av frihet och flexibilitet i ditt arbetsliv om ett inköp skulle behöva göras.
- Snabb digital registrering – och sedan tillbaka till arbetet
- Inga utgifter som du själv måste stå för
- Flexibilitet i arbetet
Från manuella processer till digitala lösningar för företagskortskostnader
En manuell process är ofta tidskrävande och omständlig, eftersom efterbearbetningen innebär att man måste samla in dokumentation, mata in data, sköta bokföringen och kontrollera uppgifterna. En digitaliserad och automatiserad process minskar den administrativa tidsåtgången avsevärt, eftersom många uppgifter matas in automatiskt i systemet och själva arbetsflödet är automatiserat.
Med en digital process för inköp med företagskort blir även dokumentationen digital, vilket gör det enkelt att hitta originalkvittot. En bra överblick ger bättre möjligheter till budgetplanering och kostnadskontroll.
Öka effektiviteten med en strömlinjeformad hantering av företagskortskostnader
Företag har möjlighet att utfärda företagskort till sina anställda, vilka sedan kan användas som betalningsmedel för företagsrelaterade utgifter.
När en anställd gör ett inköp i samband med sitt dagliga arbete eller på tjänsteresor krävs det naturligtvis efterbearbetning för att dokumentera kvittot och syftet, godkänna, kontrollera, redovisa och registrera utgiften. Allt detta sker digitalt och automatiskt med Acubiz, som kan integreras smidigt med företagets kreditkort.