Choose language

Förenkla företagsprinciper

Enkel Compliance med regler och utgiftsdirektiv. Förutsättningar för företag med de bästa verktygen för policyöverensstämmelse.

Skaffa en demo
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Definiera och Förbättra Kvalitetskontroll Efter Behov

Med Acubiz funktionalitet för företagspolicy kan finansiella processer för att kontrollera medarbetarutgifter bli en enkel uppgift. Du har möjligheten att genomföra testprover av olika transaktioner eller av oförutsebara och storskaliga kostnadstyper. Detta sparar företaget tid och gör det enkelt att genomföra kvalificerade kontroller.

Se hur du optimerar din konfiguration
support-casual-talk

Förbättring av utgiftskontroll genom RPA: Möjliggörande av efterlevnad av företagspolicy

Användning av Robotic Process Automation (RPA) gör det enklare att kontrollera utgifter. Teknologin skapar transparens, vilket hjälper till att reglera beteende i positiv riktning när det gäller utgifter.

Kontrollera utgiftsgränser för enskilda medarbetare, grupper av medarbetare eller utgiftskonton – även över angivna länder. Till exempel kan en specifik medarbetare få ett meddelande när denna person överskrider ett visst utgiftsbelopp.

Medarbetaren uppmanas då att motivera transaktionen. Det är också möjligt att dirigera transaktioner med policyöverträdelser för kontroll av finansavdelningarna.

  • unicef-290-60-pjl432tv48f4787yzak13f8y1461z0tvezbnndgpvk
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • sund-og-baelt
  • sos-international

Fördelarna med Acubiz företagspolicyer

picture-receipt-coffee

Anställd

Anställda får ett meddelande om de bryter mot företagets riktlinjer och måste lägga till en kommentar till transaktionen. På så sätt kan du reglera och verifiera dina anställdas transaktioner – och ekonomiavdelningen får en bättre överblick över kopplingen mellan utgifter och kostnader.

 

  • Spara tid – kontrollera bara vad som är väsentligt

     

  • Få varningar om policyöverträdelser

     

  • Större transparens

casual-talk-coworkers

Finansavdelning

Genom att utnyttja hanteringen av företagsprinciper kan ekonomiavdelningen optimera utgiftshanteringen och skapa en mer kontrollerad och effektiv finansiell miljö inom organisationen.

 

  • Bättre kontroll och överblick

     

  • Högt skydd mot finansiell bedrägeri

  • Säkerställ att anställda följer företagsprinciper, regler och riktlinjer för utgifter.

Det var en väldigt bra implementeringsprocess där vi klargjorde våra behov och de togs hand om.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Gratis demo

Få en personlig och icke-bindande demo av Acubiz

Om 30 minuter får du veta hur Acubiz kan gynna ditt företag och kan ställa alla dina frågor.

Dina frågor. Besvarade.

Med Acubiz kan du göra regler och riktlinjer mer synliga och tydliga för anställda i deras dagliga arbete. Dessutom möjliggör vi kvalificerade kontroller, inklusive slumpmässiga stickprovskontroller, så att du inte behöver granska varje enskild utgift. Du kan också ställa in gränser och dokumentationskrav för att säkerställa överensstämmelse med företagets interna policyer.

RPA står för Robotic Process Automation och syftar på användningen av mjukvaru­robotar för att automatisera repetitiva uppgifter och processer. Vi använder det för att skapa transparens i finansiella transaktioner. Du kan till exempel definiera och tillämpa gränser och dokumentationskrav, samt övervaka huruvida anställda bryter mot företagets policyer. Om överträdelser inträffar kan RPA utlösa aviseringar eller dirigera transaktioner för ytterligare granskning av finansavdelningen. Detta stärker efterlevnaden av företagets policyer och minskar risken för fel och bedrägerier.