Choose language

Enkel rapportering av resekostnader

Få en fullständig översikt över alla utgifter och skicka in dem alla för godkännande på en gång.

Boka en demonstration
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Så här fungerar det

Enkel hantering av reseräkningar

1. Ange resans längd
Ange relevant reseinformation, såsom resans längd och resmål.

2. Lägg till kvitto
Välj bland befintliga alternativ eller skapa ett nytt.

3. Skicka in för godkännande
När alla kvitton har lagts till kan resekostnaden skickas in för godkännande.

Se hur du optimerar din installation

The Alternative to Classic Travel Expense Reports

picture-of-receipt-coffee-woman

En klassiker: Reseräkning

I den traditionella processen för reseräkningar samlar medarbetarna in alla kvitton som rör en viss aktivitet, till exempel en tjänsteresa. Därefter sammanställer de dessa kvitton och skickar in dem i ett samlat paket för godkännande till den ansvarige och ekonomiavdelningen. Även om detta en gång var standard kan det leda till flaskhalsar i slutet av månaden för ekonomiavdelningarna.
  • Löpande registrering av utgifter under resan
  • Översikt över resekostnader
  • Skicka in alla utgifter för godkännande på en gång
Läs mer om Acubiz-lösningarna
casual-talk-coworkers

Alternativet: Utgiftsrapportering i realtid

Idag söker många efter ett mer effektivt sätt att hålla reda på utgifter, särskilt i samband med till exempel affärsresor. Detta har lett till att många företag hanterar utgifterna direkt när de uppstår. Det innebär helt enkelt att de anställda hanterar varje enskild utgiftstransaktion, oavsett om det rör sig om en kontantutgift, en inköp med företagskort, eller tjänsterelaterad körsträcka, så snart utgiften uppstår, och skicka in den för godkännande omedelbart.

  • En löpande översikt över utgifterna, hela tiden
  • Utgiftshantering i realtid
  • Inga fler stora högar med kvitton som ska registreras senare
Som ekonomi- och IT-chef tycker jag det är fantastiskt när användarnöjdheten är riktigt hög.

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Gratis provversion

Få en personlig och icke bindande demo av Acubiz

Om 30 minuter får du veta hur Acubiz kan gynna ditt företag och ställa alla dina frågor.

Dina frågor. Besvarade.

Med resekostnader avses kostnader i samband med tjänsteresor. Detta kan omfatta utgifter såsom flygbiljetter, hotellvistelser, transport, måltider och andra kostnader som uppstår i samband med tjänsteresor.

I stället för att manuellt samla in alla kvitton kan medarbetarna hantera varje utgiftstransaktion i realtid. Oavsett om det gäller kontanter utgift, ett köp på en företagskort, eller tjänsterelaterade körsträckor, kan de anställda skicka in kostnaden för godkännande direkt från sin mobil så snart den uppstår.

Fördelarna med realtid kostnadshantering bland annat löpande insyn i utgifterna samt att man slipper stora högar av kvitton för senare bokföring samt snabbare och effektivare hantering av utgifter i samband med exempelvis tjänsteresor.