Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Administratörspanelen

I administratörspanelen ser du på ett ställe vad som behöver hanteras: nya kort att importera, dina pågående redovisningar och det som väntar på din granskning eller attest. Du kan också aktivera granskare och Co-Pilot direkt härifrån.

📍 Hitta administratörspanelen

  1. Gå till Administrera.
  2. Klicka på Administratörspanel.

👉 Gäller: administratörer.

🔍 Vad visas i panelen?

Panelen är uppdelad i flera delar. Överst visas en notis om det finns nya kort att importera, till exempel "Det finns 4 nya kort att importera".

👤 Mina uppgifter

Ruta Vad du ser
Mina pågående redovisningar Dina egna redovisningar med löpnummer, datum och belopp för inköp, milersättning och traktamente
Att granska Redovisningar som väntar på din granskning
Att attestera Redovisningar som väntar på din attest och vem de tillhör
Pågående reseäkning Reseäkningar som pågår

🛠️ Administratörsuppgifter

Ruta Vad du ser
Godkänna Redovisningar som väntar på att godkännas för export
Att administrera Redovisningar du kan hantera åt andra användare och vem de tillhör
MCC-koder att länka MCC-koder från korttransaktioner som inte är kopplade än. Klicka på Länka MCC-koder för att koppla dem
Inaktiverade användare att inaktivera Användare vars åtkomst till Expense har stängts från ett visst datum men som inte är inaktiverade än

⚠️ En användare som har fått åtkomsten stängd använder fortfarande en licens. Licensen frigörs först när du inaktiverar personen. Se Inaktivera användare och frigör licenser.

📥 Import/Export

Ruta Vad du ser
Nya kort att importera Kort som har kommit från banken men inte importerats: kortinnehavare, de sista siffrorna i kortnumret och korttyp
Senaste importerade kort Kort som importerats senast och vilken användare de tillhör
Senaste bankimporter Bankfiler som lästs in, med filnamn och datum
Senaste exporter Exporter till bokföring och lön, med exportformat (till exempel SIE, Excel eller Pain001), exportdatum, period och utbetalningsdatum

⚙️ Allmänna inställningar

Ruta Vad du ser
Licenser Antal licenser per licenstyp (betalkort, reseäkning och milersättning), hur många som används och hur många som finns kvar
Kontaktpersoner Era kontaktpersoner med namn och e-postadress

💡 Titta i panelen regelbundet, gärna dagligen om ni har många korttransaktioner.

⚙️ Funktioner du kan aktivera

Under Åtgärder i panelen ser du om granskare och Co-Pilot är aktiverade. Klicka på knappen för att aktivera eller inaktivera. Varje ruta har också en länk till dokumentationen.

Funktion Vad den gör
👀 Granskare Lägger till ett extra kontrollsteg i attestflödet. Granskaren kontrollerar redovisningen på samma sätt som en attestant
⭐ Co-Pilot Ger konteringsförslag baserat på historik

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag använda panelen?
Nej, men den ger en snabb överblick och gör det lättare att inte missa något.

Kan jag aktivera funktioner därifrån?
Ja, till exempel granskare och Co-Pilot.

Var ser jag hur många licenser vi har kvar?
Under Allmänna inställningar > Licenser. Där ser du totalt antal, antal använda och antal tillgodo per licenstyp.

✅ Sammanfattning

  • 📍 Administrera > Administratörspanel
  • 💳 Se nya kort, pågående redovisningar och det som väntar på granskning eller attest
  • ⚙️ Aktivera granskare och Co-Pilot

🔗 Relaterade artiklar