Administrera åt andra användare
Har du fått behörighet att administrera åt en kollega, till exempel som assistent eller vid delat kort? Så hjälper du till med kvitton, underlag och bokföring – med din egen inloggning.
👥 Så fungerar det
När du har fått behörighet visas menyn Administrera konton på startsidan i webben. Där ser du de redovisningar du har tillgång till.
✅ Du arbetar i användarens redovisning men med din egen inloggning. Du behöver aldrig personens lösenord.
👉 Gäller: dig som har fått behörighet att hjälpa andra.
💻 I webben
- Logga in i Expense i webbläsaren.
- Klicka på Administrera konton på startsidan.
- Välj användaren och redovisningen.
- Koppla kvitton, bifoga underlag och bokför inköpen.
- Förbered redovisningen för vidare hantering.
✅ Redovisningen är klar för nästa steg.
📱 I appen – växla användare
För att hantera en annan användare i appen behöver du en aktiveringskod för den användarens konto. Den får du av er administratör. Koden gäller i 24 timmar. Men här registreras allt av ägarent till kortet, alltså inte din egen inloggning.
| iPhone | Android | |
|---|---|---|
| 1 | Tryck på personikonen | Tryck på de tre prickarna uppe till höger |
| 2 | Välj Växla användare | Välj Växla användare |
| 3 | Tryck på + | Tryck på + |
| 4 | Ange aktiveringskoden | Ange aktiveringskoden |
✅ Du kan nu växla mellan användare direkt i appen.
💡 Tips
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Behöver jag den andra personens lösenord?
Nej, åtkomsten styrs av din behörighet och aktiveringskoden.
Kan jag hjälpa flera användare?
Ja, du kan lägga till flera användare och växla mellan dem i appen.
Kan jag administrera redovisningar i appen?
Du kan växla användare i appen, men menyn Administrera konton finns i webben.
Var får jag aktiveringskoden?
Av er administratör. Koden gäller i 24 timmar. Har den slutat fungera, be om en ny.
✅ Sammanfattning
- 💻 Använd menyn Administrera konton i webben
- 📊 Hjälp till med kvitton, underlag och bokföring
- 📱 Växla användare i appen med en aktiveringskod