Administrera konton åt andra användare

👥 När används funktionen?

👩‍💼 En assistent hanterar utlägg åt flera personer
📊 Ekonomiavdelningen hjälper användare med redovisningar
💳 Flera personer delar på ett kort
🩺 En medarbetare är frånvarande eller sjukskriven

👉 Gäller: administratörer som ger behörigheten. Den som administrerar åt andra hittar sin guide i artikeln Administrera åt andra användare under Användare.

📁 Förutsättningar

Varje användare som ska kunna administreras behöver ett internt konto kopplat till sig, till exempel:

👤 Medarbetarens namn
🏢 Kostnadsställe
📁 Ett personligt internt konto

✅ Det interna kontot styr vilka redovisningar som kan administreras.

⚙️ Steg 1 – Ge behörighet att administrera konton

Gå till Administrera > Personer.
Välj personen som ska administrera åt andra.
Öppna fliken Administrera konton.
Välj det interna konto som hör till användaren som ska få hjälp.
Klicka på Spara.

✅ Personen ser nu menyn Administrera konton på startsidan i webben.

📧 Steg 2 – Aktivera e-postaviseringar

Vill du att personen ska få samma aviseringar som användaren?

Gå till Administrera > Personer.
Välj användaren som ska få hjälp.
Öppna fliken Extra e-postmottagare.
Lägg till personen som ska få aviseringarna.
Klicka på Spara.

✅ Aviseringarna skickas nu även till den valda personen.

📱 Steg 3 – Registreringskod för appen (valfritt)

Ska personen också kunna växla till användaren i Expense-appen behöver du skapa en registreringskod.

Gå till Administrera > Personer.
Välj användaren som ska få hjälp.
Öppna fliken Mobila enheter.
Klicka på Lägg till enhet.
Ge registreringskoden som visas till personen som ska administrera.

✅ Vad kan personen göra?

Var	Vad personen kan göra
💻 Webben	Koppla kvitton, bifoga underlag, bokföra inköp och förbereda redovisningar via menyn Administrera konton
📱 Appen	Växla till användaren med registreringskoden

👉 Personen behöver aldrig användarens lösenord.

💡 Tips för bästa resultat

✅ Kontrollera att de interna kontona är rätt kopplade
👥 Dokumentera vem som administrerar åt vem
📧 Slå på e-postaviseringar för snabbare uppföljning
🔍 Gå igenom behörigheterna regelbundet

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan flera personer administrera åt samma användare?
Ja, om de interna kontona är uppsatta för det.

Kan funktionen användas för hela avdelningar?
Ja, beroende på hur era interna konton är uppsatta.

Behöver personen användarens lösenord?
Nej, åtkomsten styrs av behörigheten och registreringskoden.

Får personen aviseringar automatiskt?
Nej, lägg till personen som extra e-postmottagare på användaren.

✅ Sammanfattning

📁 Varje användare behöver ett internt konto
⚙️ Ge behörighet under fliken Administrera konton
📧 Lägg till extra e-postmottagare för aviseringar
📱 Skapa registreringskod om personen ska använda appen