Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Automatiska valutakurser för utlägg

Låt Expense föreslå valutakurs när användarna registrerar utlägg i utländsk valuta. Du aktiverar funktionen och lägger till valutorna, så räknas beloppet om till SEK automatiskt.

💱 Hur fungerar automatiska valutakurser?

När funktionen är aktiverad och en användare registrerar ett utlägg i annan valuta:

  • 🌍 Expense känner igen valutan
  • 💱 En valutakurs föreslås automatiskt
  • 📊 Beloppet räknas om till SEK
  • ✅ Ingen manuell beräkning behövs

👉 Gäller: administratörer som ställer in valutahanteringen. Användare hittar hur de slår på funktionen i artikeln Föreslagen valutakurs i appen under Användare.

⚙️ Steg 1 – Aktivera Föreslå valutakurser

  1. Gå till Administrera > Inställningar > Övrigt.
  2. Bocka i Föreslå valutakurser.
  3. Klicka på Spara.

✅ Funktionen är aktiverad för organisationen.

🌍 Steg 2 – Lägg till valutor

  1. Gå till Administrera > Valutor.
  2. Lägg till de valutor era användare behöver, till exempel GBP, HKD, TRY eller TWD.
  3. Spara.

✅ Valutakurser föreslås bara för valutor som finns upplagda.

📱 Steg 3 – Användarna slår på funktionen i appen

För att förslagen ska synas i appen slår varje användare på Föreslå valutakurs under inställningarna i appen. Dela gärna artikeln Föreslagen valutakurs i appen när ni informerar användarna.

🔎 Varifrån kommer kurserna?

Expense hämtar marknadsbaserade valutakurser från:

  • 🌍 Open Exchange Rates (openexchangerates.org)
  • 📊 Exchange Rates API (exchangeratesapi.io)

🎯 När passar funktionen?

  • ✈️ Anställda reser utomlands
  • 🌍 Ni har många utlägg i utländsk valuta
  • 📊 Ni hanterar flera valutor

💡 Tips för bästa resultat

  • ✅ Lägg till relevanta valutor i förväg
  • 📢 Be alla användare slå på funktionen i appen
  • 🔍 Kontrollera föreslagna kurser vid avvikande köp

Expense Screen Recording - Chris (18)

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste användaren ange valutakurs manuellt?
Nej, Expense föreslår en kurs när funktionen är aktiverad.

Kan valutakursen ändras?
Ja, användaren kan justera kursen vid behov, beroende på företagets policy.

Fungerar det för alla valutor?
Funktionen gäller de valutor som har lagts till under Administrera > Valutor.

Varifrån hämtas kurserna?
Från Open Exchange Rates och Exchange Rates API.

✅ Sammanfattning

  • ⚙️ Aktivera Föreslå valutakurser under Administrera > Inställningar > Övrigt
  • 🌍 Lägg till valutorna under Administrera > Valutor
  • 📱 Användarna slår på funktionen i appen
  • 💱 Beloppet räknas om till SEK automatiskt

🔗 Relaterade artiklar

  • Föreslagen valutakurs i appen (Användare)
  • Byt basvaluta och lägg till valutor
  • Öresutjämning och utländska valutor
  • Utrikesmoms – vändande moms inom och utanför EU