Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Bokför direkt i Expense-appen

Med Bokför direkt registrerar och bokför du ett företagskortsköp direkt när du fotar kvittot, utan att vänta på att korttransaktionen kommer in.

⚡ Så fungerar det

Du fotar kvittot och bokför köpet direkt i appen. Köpet hamnar i redovisningen Förbokade transaktioner. När korttransaktionen kommer in från banken får du ett förslag på matchning mot ditt köp.

👉 Gäller: köp med företagskort, när din administratör har aktiverat Bokför direkt.

⚠️ Finns korttransaktionen redan i Expense hanterar du köpet som vanligt.

⚠️ Är Expense Co-Pilot aktiverat kan det störa Bokför direkt.

📷 Steg 1 – Registrera kvittot

  1. Öppna Expense-appen och tryck på plustecknet (+).
  2. Ta en bild av kvittot.
  3. Kontrollera uppgifterna som appen har läst av och skriv en kommentar.
  4. Klicka på Bokför direkt.

📊 Steg 2 – Bokför köpet

När du klickat på Bokför direkt kommer du till bokföringen.

  1. Välj Inköp eller Representation.
  2. Ange konteringen. För representation väljer du mall och fyller i antal deltagare och eventuell dricks.
  3. Klicka på Dela upp uppe till höger för att gå vidare. Ska kostnaden fördelas, till exempel på flera kostnadsställen, fördelar du beloppet. Annars låter du det stå 100 %.
  4. Klicka på Spara.

✅ Köpet är bokfört.

👉 Läs mer i Registrera representation och Fördela ett inköp procentuellt.

🔄 Steg 3 – Godkänn matchningen när transaktionen kommer in

Köpet ligger i redovisningen Förbokade transaktioner tills korttransaktionen kommer in. Den redovisningen syns bara i appen.

  1. När korttransaktionen kommer in får du ett förslag på matchning mot ditt köp.
  2. Godkänn förslaget, så flyttas kvittot och bokföringen till transaktionen.

✅ Köpet flyttas till rätt redovisning.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Fungerar Bokför direkt för utlägg?
Nej, funktionen gäller bara köp med företagskort.

Var hamnar köpet efter att jag bokfört det?
I redovisningen Förbokade transaktioner i appen, tills korttransaktionen kommer in.

Behöver jag göra något när transaktionen kommer in?
Ja, matchningen kommer som ett förslag som du godkänner.

Finns Bokför direkt i webben?
Nej, funktionen finns bara i appen.

Bokför direkt fungerar inte. Varför?
Är Expense Co-Pilot aktiverat kan det störa funktionen. Det kan också vara så att Bokför direkt inte är aktiverat i ert bolag. Kontakta din administratör.

✅ Sammanfattning

  • 📷 Fota kvittot, skriv en kommentar och klicka på Bokför direkt
  • 📊 Bokför köpet som inköp eller representation
  • 🔄 Godkänn matchningsförslaget när korttransaktionen kommer in

🔗 Relaterade artiklar