Byt basvaluta och lägg till valutor
Basvalutan är den valuta ni bokför i. Du kan byta den och lägga till de valutor som användarna behöver när de registrerar utlägg. Utlägg i andra valutor räknas automatiskt om till basvalutan.
🔍 Basvaluta eller valuta för utlägg?
| Basvaluta | Valutor för utlägg | |
|---|---|---|
| Vad är det? | Valutan ni bokför i | Valutor användarna kan välja vid registrering |
| Hur många? | En | Så många ni behöver |
| Var? | Administrera > Inställningar > Övrigt | Administrera > Valutor |
👉 Gäller: administratörer som sätter upp eller ändrar valutor.
💱 Steg 1 – Byt basvaluta
- Gå till Administrera > Inställningar > Övrigt.
- Välj valuta.
- Klicka på Spara.
✅ Nya transaktioner räknas om till den nya basvalutan.
⚠️ Ändringen gäller framåt. Tidigare transaktioner räknas inte om. Sätt därför basvalutan tidigt i uppstarten.
💡 Har ni olika basvalutor i syskonbolag? Kontakta support så hjälper vi er.
🌍 Steg 2 – Lägg till valutor för utlägg
- Gå till Administrera > Valutor.
- Klicka på Ny valuta.
- Fyll i uppgifterna, se tabellen nedan.
- Klicka på Spara.
| Fält | Exempel (Sverige) |
|---|---|
| Lokal valuta | SEK |
| Lokal landskod (ISO 3166-1 alpha-2) | SE |
| Lokal landskod (ISO 3166-1 alpha-3) | SWE |
✅ Valutan går nu att välja när användarna registrerar utlägg.
💡 Lägg bara till de valutor ni faktiskt använder, så blir listan lättare för användarna.
.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(12).gif)
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag byta basvaluta när vi redan använder Expense?
Ja, men det är bäst att sätta rätt basvaluta från början.
Påverkas tidigare transaktioner?
Nej, ändringen gäller framåt.
Måste jag lägga till valutor manuellt?
Ja, de valutor ni vill använda måste läggas till under Administrera > Valutor.
Var kommer valutakurserna ifrån?
Se Automatiska valutakurser för utlägg.
✅ Sammanfattning
- 💱 Byt basvaluta under Administrera > Inställningar > Övrigt
- 🌍 Lägg till valutor under Administrera > Valutor
- ⚠️ Ändringen gäller framåt, sätt basvalutan tidigt
- 📊 Utlägg räknas automatiskt om till basvalutan
🔗 Relaterade artiklar
- Automatiska valutakurser för utlägg
- Föreslagen valutakurs i appen (för användare)