.png?width=200&height=76&name=acubiz_logo_red@2x%20(4).png){kind=logo}
Checklista: kom igång som användare
Följ checklistan för att komma igång med Expense: logga in, aktivera appen, registrera dina köp och skicka in redovisningen för attest.
🎥 Börja med videon
I videon ser du hur du loggar in i appen, fotar kvitton, hanterar korttransaktioner, registrerar milersättning och skickar in en redovisning.
👉 Gäller: dig som ska börja använda Expense för utlägg, företagskort, milersättning eller resor.
✅ Checklistan
| Steg | Vad du gör | Klart när |
|---|---|---|
| 1 | Logga in via inbjudan | Du är inloggad i webben |
| 2 | Ladda ner och aktivera appen | Appen är kopplad till ditt konto |
| 3 | Verifiera din e-post | Du kan mejla in kvitton |
| 4 | Registrera köp och kvitton | Kvittona finns i Expense |
| 5 | Registrera milersättning och resor | Resorna är registrerade |
| 6 | Bokför och skicka in | Redovisningen är skickad för attest |
🔐 Steg 1 – Logga in
Din administratör bjuder in dig till Expense. Inbjudan kommer via mejl och skickas inte automatiskt när du läggs upp.
- Öppna mejlet och klicka på länken.
- Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Du byter till ett eget lösenord vid första inloggningen.
👉 Har du inte fått någon inbjudan? Kontakta din administratör.
📱 Steg 2 – Ladda ner och aktivera appen
- Ladda ner Expense från App Store eller Google Play.
- Logga in i webben och gå till Mina > Inställningar > Lägg till enhet.
- Kopiera aktiveringskoden. Den gäller i 24 timmar.
- Öppna appen och ange koden.
📲 Appen kräver Android 4.1 eller senare, eller iOS 9.0 eller senare.
✅ Appen är kopplad till ditt konto. Mer om appen finns i Kom igång med Expense-appen.
📧 Steg 3 – Verifiera din e-post
Verifiera din e-postadress under Mina > Inställningar. Då kan du mejla in digitala kvitton till kvitto@expense.se eller receipt@expense.se.
💡 Skriv beloppet i ämnesraden, så matchas kvittot automatiskt. Se Verifiera din e-postadress och Mejla in dina digitala kvitton.
🧾 Steg 4 – Registrera köp och kvitton
| Typ av köp | Gör så här i appen |
|---|---|
| Utlägg med egna pengar | Tryck på + > Skapa inköp, fota kvittot, välj Egna medel, kontrollera uppgifterna och spara |
| Köp med företagskort | Tryck på + > Skapa inköp, fota kvittot, välj Företagskort och spara. Eller gå till Att redovisa, välj transaktionen och tryck på kameraikonen |
✅ Kvittot kopplas automatiskt till korttransaktionen när den kommer. Se Företagskort: hantera kvitton och transaktioner.
🚗 Steg 5 – Registrera milersättning och resor
| Typ | Gör så här |
|---|---|
| Milersättning | Tryck på + > Skapa milersättning, ange datum, fordonstyp, kilometer och resmål och spara. Ersättningen räknas ut automatiskt |
| Reseräkning | Tryck på + > Skapa reseräkning, ange namn, inrikes eller utrikes, datum och tider, måltider och resmål. Traktamentet räknas ut automatiskt |
Se Skapa milersättning och Reseräkning – registrera en reseräkning.
📊 Steg 6 – Bokför och skicka in
- Gå till Att redovisa och öppna redovisningen.
- Välj ett köp och tryck på Bokför.
- Välj konto, kontrollera momsen och spara.
- Gör likadant för alla köp och skicka in redovisningen.
🍽️ Vid representation fyller du också i antal deltagare, namn, syfte och företag vid extern representation. Se Registrera representation.
📬 Vad händer sedan?
- ✅ Redovisningen skickas till din attestant
- 👀 Den granskas och attesteras
- 💰 Ersättningen betalas ut
💡 Tips för bästa start
- 📷 Fota kvittot direkt vid köpet
- ✅ Kontrollera uppgifterna innan du sparar
- 📊 Skicka in löpande, inte allt på en gång
- 🔍 Håll koll på dubblettvarningar, se Dubblettvarning när du registrerar
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag använda appen?
Nej, men appen är det enklaste sättet att fota och registrera kvitton.
Jag har inte fått någon inbjudan. Vad gör jag?
Kontakta din administratör. Inbjudan skickas inte automatiskt.
Kan jag samla flera köp i samma redovisning?
Ja.
Vad gör jag om jag har gjort fel?
Du kan ändra uppgifterna så länge redovisningen inte är inskickad.
✅ Sammanfattning
- 🔐 Logga in via inbjudan från din administratör
- 📱 Aktivera appen med en kod
- 🧾 Registrera köp, milersättning och resor
- 📊 Bokför och skicka in för attest