Dubblettvarning – möjliga dubbletter av kvitton och utlägg

När något registreras jämför Expense med tidigare registreringar:

Kvittotolkningen hämtar också inköpsdatum, belopp, moms, ort och inköpsställe från kvittot.

👉 Gäller: administratörer och attestanter. Hur användaren hanterar varningen finns i artikeln Dubblettvarning när du registrerar under Användare.

Typ	Varning visas när
🧾 Kvitton och inköp	Samma datum och belopp finns redan
🚗 Milersättning	Samma datum används igen eller en liknande resa finns
✈️ Reseräkningar	Samma datum används igen eller en liknande registrering finns

Var	Symbol
💻 Webben	🛑 Rött stopptecken
📱 Appen	⚠️ Gul triangel

👉 Varningen är ett stöd. Den stoppar inte redovisningen.

Skickar användaren in trots varningen följer markeringen med i flödet och syns för attestant och administratör.

✅ Dubbla utbetalningar och dubbel bokföring undviks.

✅ I de här fallen är det rätt att fortsätta.

Stoppar Expense dubbletter automatiskt?
Nej, Expense visar en varning. Användaren och attestanten avgör.

Vad krävs för att en varning ska visas?
Samma datum och belopp, eller en registrering som liknar en tidigare.

Gäller det milersättning och reseräkningar?
Ja, dubblettkontrollen gäller kvitton, inköp, milersättning och reseräkningar.

Ser attestanten varningen?
Ja, posten är markerad även efter att redovisningen har lämnats in.

Expense varnar automatiskt när ett kvitto, ett utlägg, en milersättning eller en reseräkning liknar något som redan är registrerat. Varningen stoppar inte redovisningen, men gör det lättare att upptäcka dubbelregistreringar innan de attesteras och betalas ut.