Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Dubblettvarning när du registrerar

Får du en varning om möjlig dubblett när du registrerar ett kvitto, ett utlägg, en milersättning eller en reseräkning? Så kontrollerar du posten och bestämmer om du ska rätta den eller skicka in.

⚠️ Vad betyder varningen?

Expense har hittat en tidigare registrering med samma datum och belopp.

Var Symbol
💻 Webben 🛑 Rött stopptecken
📱 Appen ⚠️ Gul triangel

👉 Gäller: dig som registrerar kvitton, utlägg, milersättning eller reseräkningar.

🔍 Så gör du när varningen visas

  1. Öppna den tidigare registreringen, till exempel via historiken i appen.
  2. Jämför datum, belopp och kvitto.
  3. Är det en dubblett: radera eller justera posten.
  4. Är det inte en dubblett: fortsätt och skicka in som vanligt.

✅ Varningen stoppar inte redovisningen. Du bestämmer.

📌 Det här är oftast inte fel

  • 🚆 Tur- och returresa samma dag
  • 💳 Samma belopp på olika kvitton
  • 🍽️ Två olika köp med samma belopp samma dag

✅ Då kan du fortsätta utan att ändra något.

📤 Om du skickar in trots varningen

  • 📤 Redovisningen skickas in som vanligt
  • 👀 Markeringen syns för attestant och administratör
  • ✅ Posten kan granskas i nästa steg

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag skicka in trots varningen?
Ja, men kontrollera alltid först att det inte är en dubblett.

Varför fick jag en varning fast det inte är en dubblett?
Till exempel vid tur- och returresor eller samma belopp på olika kvitton. Då kan du fortsätta som vanligt.

Gäller det milersättning och reseräkningar?
Ja, dubblettkontrollen gäller kvitton, inköp, milersättning och reseräkningar.

Ser attestanten varningen?
Ja, posten är markerad även efter att du har lämnat in.

✅ Sammanfattning

  • ⚠️ Varningen visar att posten kan vara en dubblett
  • 🔍 Jämför med den tidigare registreringen
  • ✏️ Rätta om det är en dubblett, annars skicka in som vanligt

🔗 Relaterade artiklar