Hantera kortfakturor för företagskort

💳 Så hänger det ihop

👉 Gäller: administratörer och ekonomiansvariga i företag med företagskort.

⚙️ Ställ in avräkningskontot i Expense

1. Bestäm vilket konto som ska vara avräkningskonto för företagskort i er bokföring.
2. Lägg in samma konto i Expense kontoplan och ange det som konto för företagskortet.

✅ Korttransaktionerna i Expense bokförs nu mot samma konto som fakturan.

🔄 Så går det till varje månad

1. Kortfakturan kommer in. Registrera den i leverantörsreskontran och bokför den mot avräkningskontot. En samlingsfaktura för alla kort minskar arbetet.
2. Användarna redovisar. De lägger till kvitton, bokför köpen och skickar in redovisningarna i Expense.
3. Attest och slutgodkännande. Redovisningarna attesteras enligt ert flöde och godkänns av administratören.
4. Export. Exportera redovisningarna till bokföringen. Se Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen.
5. Stäm av. När alla köp är exporterade ska avräkningskontot vara noll. Ett saldo visar att något saknas.

💡 Du behöver inte vänta på alla redovisningar. Exportera det som är klart och låt resten komma senare. Saldot på avräkningskontot visar vad som återstår.

🔍 Om avräkningskontot inte går jämnt ut

• 📋 Kontrollera vilka redovisningar som inte är inskickade eller exporterade
• 🏷️ Filtrera på Fakturerat/Ofakturerat för att se vilka köp som hör till fakturan. Se Löpande korttransaktioner från banken
• 📨 Påminn användare som har köp kvar att redovisa

💡 Tips för bästa resultat

• ✅ Använd en samlingsfaktura från banken
• 📊 Ha ett eget avräkningskonto bara för företagskort
• 📎 Se till att alla köp redovisas med kvitto
• 🔄 Exportera löpande, inte bara vid månadsslut

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vad är ett avräkningskonto?
Ett konto som används som mellanled. Fakturan läggs på kontot och köpen i Expense dras av, så att kontot går jämnt ut när allt är bokfört.

Måste jag vänta på alla redovisningar innan jag exporterar?
Nej, exportera det som är klart. Resten bokförs när det kommer in.

Varför ska vi använda samlingsfaktura?
Då får ni en faktura för alla kort i stället för en per kort.

Vad betyder det om kontot inte är noll?
Att några köp ännu inte har redovisats eller exporterats.

✅ Sammanfattning

• 💳 Kortfakturan och Expense bokförs mot samma avräkningskonto
• 📤 Exportera redovisningarna löpande
• 📊 När allt är bokfört går kontot jämnt ut
• 🔍 Ett saldo visar vad som saknas

🔗 Relaterade artiklar

• Löpande korttransaktioner från banken
• Steg 1: Justera er kontoplan
• Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen
• Skicka manuella påminnelser