Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Exportera utlägg, traktamente och milersättning till lön

Skapa ett löneunderlag i Expense och importera det i ert lönesystem, så betalas utlägg, traktamente och milersättning ut med lönen – utan manuell registrering.

💼 Så fungerar export till lön

Expense samlar alla godkända ersättningar i en lönefil som du importerar i lönesystemet. Filen kan innehålla:

  • 💰 Privata utlägg
  • 🚗 Milersättning
  • ✈️ Traktamente
  • 🧾 Övriga ersättningar enligt ert upplägg, till exempel representation

👉 Gäller: administratörer och löneansvariga som betalar ut ersättningar via lönen. Betalar ni ut via banken i stället, se Utbetalningsfil till banken.

✅ Innan du börjar

  • ✅ Redovisningarna är godkända och attestflödet är klart
  • 📋 Lönearterna är kopplade (se steg 1)
  • 👤 Användarna har rätt anställningsnummer
  • 📅 Perioden för lönekörningen är bestämd

⚙️ Steg 1 – Välj exportformat och kontrollera lönearter

Görs en gång vid uppstart och när något ändras.

  1. Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export.
  2. Öppna Export till lön.
  3. Välj exportformat för ert lönesystem.
  4. Kontrollera att lönearterna stämmer med lönesystemet.
  5. Spara.

✅ Ersättningarna hamnar på rätt löneart vid importen.

📅 Steg 2 – Starta exporten och ange period

  1. Gå till Redovisningar > Export till lön.
  2. Ange från- och tilldatum.
  3. Ange verifikatdatum.

⚠️ Datumen måste matcha redovisningarna i Lista alla – annars kan poster saknas i exporten.

🔍 Steg 3 – Kontrollera löneunderlaget

Klicka på Löneunderlag och kontrollera att:

  • ✅ Alla poster är med
  • 💰 Beloppen stämmer
  • 👥 Rätt personer ingår

📤 Steg 4 – Exportera filen

Klicka på Exportera.

✅ Lönefilen skapas och laddas ner. Spara gärna en kopia som dokumentation.

💼 Steg 5 – Importera i lönesystemet

  1. Logga in i lönesystemet.
  2. Välj import av lönefil och ladda upp filen.
  3. Kontrollera resultatet och slutför lönekörningen.

✅ Ersättningarna betalas ut med lönen.

🎥 Se genomgången

⚠️ Vanliga fel

  • 🚫 Exporten kan inte skapas: kontrollera att löneformatet är aktiverat, att redovisningarna är godkända och att lönearterna är kopplade.
  • 📁 Importen misslyckas i lönesystemet: kontrollera filformatet, användarnas anställningsnummer och att lönearterna stämmer med lönesystemet.
  • 📅 Poster saknas: kontrollera att datumintervallet matchar redovisningarna i Lista alla.

💡 Tips för bästa resultat

  • 📅 Exportera i god tid före varje lönekörning
  • 🔍 Kontrollera löneunderlaget varje gång
  • 🧪 Testa exportformatet vid uppstart
  • 📋 Se över lönearterna regelbundet

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vad ingår i löneexporten?
Utlägg, milersättning och traktamente, och andra ersättningar beroende på ert upplägg.

Måste redovisningen vara godkänd?
Ja, bara godkända och färdigattesterade redovisningar kommer med.

Kan jag kontrollera innan export?
Ja, via Löneunderlag.

Vad händer om datumen är fel?
Poster kan saknas i exporten. Kontrollera datumen mot Lista alla.

Var ställer jag in lönearterna?
Under Administrera > Inställningar > Import & Export.

✅ Sammanfattning

  • ⚙️ Välj exportformat och koppla lönearter en gång
  • 📅 Ange rätt period och kontrollera löneunderlaget
  • 📤 Exportera och importera filen i lönesystemet
  • 💰 Ersättningarna betalas ut med lönen

🔗 Relaterade artiklar