Fakturering av licenser mitt i kvartalet (pro rata)
Lägger ni till licenser mitt i ett kvartal betalar ni bara för den tid som återstår av perioden. Därför kan fakturan visa ett annat antal licenser än ni har beställt.
📄 Vad står på fakturan?
Licenser som läggs till under en pågående period räknas om efter hur stor del av perioden som återstår. På fakturan står det:
Adjusted Pro Rata to the subscription period
👉 Antalet på fakturan används bara för att räkna ut priset. Ni har tillgång till alla licenser ni har beställt.
👉 Gäller: administratörer och ekonomiansvariga som granskar fakturan för Expense.
🧮 Exempel
| Fakturaperiod | Januari–mars |
| Nya licenser | 5 |
| Tillagda | I februari |
| På fakturan | Licenser: 3,30 – Adjusted Pro Rata to the subscription period |
✅ Ni betalar bara för den del av kvartalet som licenserna har funnits.
📅 Nästa faktura
| Fakturan med pro rata | Nästa ordinarie faktura | |
|---|---|---|
| Licensantal | Räknat efter återstående tid | Fullt antal |
| Period | Resten av kvartalet | Hela kvartalet |
Pro rata används bara för perioden då licenserna läggs till.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Varför visas inte exakt det antal licenser vi har beställt?
Licenser som läggs till mitt i en period räknas om till en andel av perioden för att priset ska bli rätt.
Vad betyder "Adjusted Pro Rata to the subscription period"?
Att priset är justerat efter den tid som återstår av perioden.
Har vi fått färre licenser?
Nej, ni har tillgång till alla licenser ni har beställt. Det är bara faktureringen som påverkas.
Visar nästa faktura fullt antal licenser?
Ja, nästa ordinarie faktura gäller alla aktiva licenser för hela perioden.
✅ Sammanfattning
- 👥 Licenser som läggs till mitt i kvartalet faktureras pro rata
- 📄 På fakturan står Adjusted Pro Rata to the subscription period
- ✅ Ni har tillgång till alla licenser direkt
- 📅 Nästa faktura visar fullt antal