Företagskort – hantera kvitton och transaktioner

💳 Så fungerar det

Företaget betalar kortfakturan. Korttransaktionerna kommer in till Expense automatiskt, och du kopplar kvitton till dem, bokför eller kommenterar dem och lämnar in redovisningen.

👉 Gäller: dig som har ett företagskort där företaget betalar fakturan. Har du personligt betalningsansvar, läs Företagskort med personligt betalningsansvar.

📷 Steg 1 – Registrera kvittot

1. Öppna Expense-appen och tryck på plustecknet (+).
2. Välj Skapa inköp och fota kvittot, eller välj en bild från bildarkivet.
3. Kontrollera datum, belopp, moms, ort och inköpsställe som appen har läst av.
4. Välj Företagskort som betalningssätt.
5. Skriv en kommentar och klicka på Spara.

🔔 Du får en notis när korttransaktionen har kommit in, och kvittot kopplas till den automatiskt.

👉 Har transaktionen redan kommit in? Öppna den under Att göra > Att redovisa, tryck på kameraikonen och lägg till kvittot.

📊 Steg 2 – Bokför transaktionerna

1. Under Att göra väljer du Att redovisa och öppnar kortredovisningen.
2. Välj transaktionen och klicka på Bokför.
3. Välj konto eller använd ett snabbval under Inköp.
4. Kontrollera moms, att kvittot är kopplat och eventuella interna konton, och spara.

👉 Gäller det representation, läs Registrera representation.

💡 Bokför ekonomiavdelningen åt er? Då räcker det att kvitton och kommentarer finns med innan du lämnar in.

📤 Steg 3 – Lämna in redovisningen

Kontrollera att alla transaktioner har kvitto och kommentar, och klicka på Lämna in.

✅ Redovisningen skickas vidare för attest.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag fota kvittot direkt?
Nej, men det är enklast. Du kan lägga till kvittot på transaktionen senare.

Måste jag bokföra själv?
Det beror på ert företag. I vissa företag bokför ekonomiavdelningen.

Jag har råkat betala något privat. Vad gör jag?
Det går inte att privatmarkera köp på ett vanligt företagskort. Bokför i stället köpet mot kontot för privata köp, oftast konto 1610. Är du osäker på vilket konto ni använder, fråga din ekonomiavdelning.

Kvittot kopplades inte till transaktionen. Vad gör jag?
Läs Varför matchas inte kvitto mot företagskort?

Vill du bokföra innan transaktionen har kommit in?
Läs Bokför direkt i Expense-appen.

✅ Sammanfattning

• 📷 Fota kvittot och välj Företagskort
• 📊 Bokför transaktionerna, om ditt företag inte gör det åt dig
• 📤 Lämna in redovisningen

🔗 Relaterade artiklar

• Företagskort med personligt betalningsansvar
• Hantera korttransaktioner löpande
• Varför matchas inte kvitto mot företagskort?
• Bokför direkt i Expense-appen