Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Företagskort med personligt betalningsansvar – hantera kvitton och transaktioner

Har du ett företagskort med personligt betalningsansvar? Registrera kvittona i appen, privatmarkera det som inte är jobbrelaterat och lämna in redovisningen.

💳 Så fungerar det

Kortet är ett privatkort som företaget har upphandlat. Du betalar kortfakturan själv och får ersättning för jobbköpen. Korttransaktionerna kommer in till Expense automatiskt, och du kopplar kvitton till dem, bokför eller kommenterar dem och lämnar in redovisningen.

👉 Gäller: dig som har ett företagskort med personligt betalningsansvar.

📷 Steg 1 – Registrera kvittot

  1. Öppna Expense-appen och tryck på plustecknet (+).
  2. Välj Skapa inköp och fota kvittot.
  3. Välj Företagskort som betalningssätt.
  4. Skriv en kommentar och klicka på Spara.

🔔 Du får en notis när korttransaktionen har kommit in, och kvittot kopplas till den automatiskt.

👉 Har transaktionen redan kommit in? Öppna den under Att göra > Att redovisa, tryck på kameraikonen och lägg till kvittot.

📊 Steg 2 – Bokför transaktionerna

  1. Under Att göra väljer du Att redovisa och öppnar kortredovisningen.
  2. Välj transaktionen och klicka på Bokför.
  3. Välj konto eller använd ett snabbval under Inköp.
  4. Kontrollera moms och eventuella interna konton och spara.

👉 Gäller det representation, läs Registrera representation.

💡 Bokför ekonomiavdelningen åt er? Då räcker det att kvitton och kommentarer finns med innan du lämnar in.

🚫 Steg 3 – Privatmarkera privata köp

  1. Öppna transaktionen.
  2. Klicka på de tre prickarna.
  3. Välj Privatmarkering.

✅ Transaktionen tas inte med i ersättningsunderlaget och syns inte för andra, till exempel din chef eller ekonomiavdelningen. Privata köp står du för själv.

📤 Steg 4 – Lämna in redovisningen

Kontrollera att alla transaktioner har kvitto och kommentar, och klicka på Lämna in.

✅ Redovisningen skickas vidare för attest.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag markera privata köp på företagskortet?
Ja, med Privatmarkering under de tre prickarna i transaktionen.

Ser min chef eller ekonomiavdelningen mina privata köp?
Nej, privatmarkerade köp syns inte för andra.

Måste jag bokföra transaktionerna själv?
Det beror på ert företag. I vissa företag bokför ekonomiavdelningen.

Kan jag lägga till kvitton i efterhand?
Ja, så länge redovisningen inte är inlämnad. Öppna transaktionen och tryck på kameraikonen.

Vad är skillnaden mot ett vanligt företagskort?
Med personligt betalningsansvar betalar du kortfakturan själv och får ersättning för jobbköpen. Med ett vanligt företagskort betalar företaget fakturan. Läs Företagskort – hantera kvitton och transaktioner.

✅ Sammanfattning

  • 📷 Fota kvittot och välj Företagskort
  • 📊 Bokför transaktionerna, om ditt företag inte gör det åt dig
  • 🚫 Privatmarkera privata köp
  • 📤 Lämna in redovisningen

🔗 Relaterade artiklar