Friskvårdsbidrag – sätt gräns och ersättningsnivå

🌿 Så fungerar friskvårdsbidraget i Expense

Som administratör kan du:

• 💰 Sätta en gräns för friskvårdsbidraget
• 👥 Använda samma gräns för alla eller individuella gränser
• 📊 Välja hur stor del av köpet som ersätts
• 🚫 Stoppa registrering när bidraget är slut

👉 Gäller: administratörer som sätter upp bidraget. Användare hittar sitt saldo i steg 6.

💰 Steg 1 – Sätt friskvårdsgränsen

1. Gå till Administrera > Kontoplan.
2. Välj kontot för friskvård.
3. Klicka på Begränsa.
4. Ange datumintervall (giltighetsperiod) och belopp.
5. Välj om gränsen gäller alla eller specifika personer.
6. Klicka på Spara.

✅ Friskvårdsgränsen är nu aktiv.

👤 Steg 2 – Sätt individuella gränser vid behov

Använd en egen gräns för till exempel:

• 🆕 Nyanställda
• ⏱️ Deltidsanställda
• 📅 Visstidsanställda

👉 Börjar ni mitt i året, eller har anställda saldo kvar från ett tidigare system, anger ni det kvarvarande beloppet som personens gräns.

📊 Steg 3 – Välj ersättningsnivå

Ni bestämmer själva hur stor del av friskvårdsköpet som ersätts, till exempel 50, 70, 80 eller 100 %.

1. Gå till Administrera > Inställningar.
2. Öppna fliken Kontering och scrolla längst ned.
3. Ange ersättningsprocent.
4. Klicka på Spara.

✅ Den procentuella ersättningen är nu aktiv.

📷 Steg 4 – Så registrerar användaren ett friskvårdsköp

1. Fotografera eller ladda upp kvittot.
2. Välj friskvårdskontot.
3. Spara.

✅ Expense räknar ut den ersättningsbara delen, fördelar momsen och drar beloppet från bidraget.

💳 Steg 5 – Friskvård med företagskort

Betalas friskvården med företagskort delkonterar Expense köpet automatiskt enligt ersättningsnivån.

Exempel vid 80 % och ett köp på 4 000 kr:

• 🌿 Friskvård: 3 200 kr
• 📄 Annat konto: 800 kr

✅ Momsen fördelas efter den ersättningsbara delen och hela transaktionen blir rätt bokförd.

📈 Steg 6 – Följ upp bidraget

• 👨‍💼 Administratör: gå till Administrera > Begränsa för att se använt belopp och kvarvarande saldo per användare.
• 👤 Användare: ser använt bidrag, kvarvarande saldo och aktuell period under sina inställningar.

🎥 Se genomgången

⚠️ Bra att veta

• 🚫 När gränsen är nådd får användaren en varning och kan inte registrera fler friskvårdskvitton.
• ✏️ Transaktionen behöver då justeras eller tas bort.
• 📅 Gränsen gäller för det datumintervall ni anger.

💡 Tips för bästa resultat

• ✅ Sätt gränsen vid årets början
• 📢 Informera användarna om bidragets storlek och ersättningsnivå
• 🧪 Testa några kvitton innan ni börjar skarpt
• 🔄 Se över ersättningsnivån årligen

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan vi ersätta mindre än 100 % av friskvårdsköpet?
Ja. Ni väljer själva vilken procentsats som ska gälla.

Kan vi sätta olika gränser för olika personer?
Ja, individuella gränser kan anges.

Kan vi börja använda funktionen mitt under året?
Ja. Ange det kvarvarande beloppet som individuell gräns för de som redan använt en del av bidraget.

Fungerar det med företagskort?
Ja, köpet delkonteras automatiskt enligt ersättningsnivån.

Behöver administratören räkna ut ersättningen?
Nej, ersättning, moms och saldo räknas ut automatiskt.

✅ Sammanfattning

• 💰 Sätt gräns för friskvårdsbidraget – gemensam eller individuell
• 📊 Välj valfri ersättningsnivå
• 💳 Fungerar för både utlägg och företagskort
• 📈 Följ upp saldot automatiskt

🔗 Relaterade artiklar

• Delkontera kvitto – fördela kostnader och moms
• Kontoplan och interna konton
• Svenska regler för utlägg (översikt