Importmall Pyramid: importera personer och interna konton
Använder ni Pyramid kan du importera många användare och interna konton på en gång med Pyramid-formatet. Följ mallen exakt, så läses allt in rätt.
📥 Vad kan du importera?
| Import | Var | Innehåll |
|---|---|---|
| Personer | Administrera > Personer | Användare med personuppgifter |
| Interna konton | Administrera > Interna konton | Konton och kontokoder, till exempel kostnadsställen och projekt |
Personer och interna konton importeras var för sig, med varsin mall.
👉 Gäller: administratörer i företag som använder Pyramid. Använder ni inte Pyramid, läs Steg 4: Lägg upp och bjud in användare och Steg 2: Skapa och konfigurera interna konton.
👤 Importera personer
- Gå till Administrera > Personer.
- Klicka på de tre prickarna.
- Välj Importera pyramidformat.
- Ladda upp filen.
- Följ instruktionerna på skärmen för format och kolumnordning.
✅ Användarna skapas i Expense. Inbjudan skickas inte automatiskt, den skickar du själv när ni är redo.
🏢 Importera interna konton
- Gå till Administrera > Interna konton.
- Välj det interna kontot, till exempel Kostnadsställe, eller skapa ett nytt.
- Klicka på de tre prickarna.
- Ladda upp filen med kontokoderna och följ mallen.
✅ Kontokoderna läggs till under det interna kontot.
⚠️ Viktigt för en lyckad import
- 📐 Följ mallen exakt. Fel kolumnordning kan stoppa importen
- 🔍 Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda
- 📊 Kontrollera att kontokoderna stämmer med ert bokföringssystem
- 🧪 Testa med en liten fil först och importera sedan resten
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Vad händer om filen är fel formaterad?
Importen kan stoppas eller ge fel data i Expense. Rätta filen och importera igen.
Kan jag ändra uppgifter efter importen?
Ja, du kan ändra personer och konton manuellt efteråt.
Kan jag importera personer och konton i samma fil?
Nej, de har varsin mall och importeras var för sig.
Får användarna en inbjudan när de importeras?
Nej, du bjuder in dem själv under Administrera > Bjud in användare.
✅ Sammanfattning
- 📥 Importera personer och interna konton i bulk med Pyramid-formatet
- 📐 Följ mallen exakt och testa med en liten fil först
- 🔄 Personer och konton importeras var för sig
- 📧 Bjud in användarna själv efter importen