.png?width=200&height=76&name=acubiz_logo_red@2x%20(4).png){kind=logo}
Integration till Fortnox
Med Fortnox-integrationen skickas verifikationer och kvitton direkt från Expense till Fortnox, manuellt eller automatiskt enligt ett schema. Här ser du hur du kopplar integrationen, hämtar interna konton och exporterar.
🔗 Så fungerar integrationen
- 📊 Bokföringen skickas direkt till Verifikationer i Fortnox
- 📎 Kvittona följer med som bildunderlag
- 🏢 Kostnadsställen och projekt kan hämtas från Fortnox
- ✅ Ingen filhantering behövs
👉 Gäller: administratörer i företag som bokför i Fortnox.
✅ Innan du börjar
Användaren som kopplar integrationen måste ha följande i Fortnox:
| Krav | Varför |
|---|---|
| Bokföringslicens | För att verifikationer ska kunna skapas |
| Arkivplats | För att kvittona ska kunna sparas |
| Lönelicens | Bara om löner ska betalas ut via Fortnox |
⚠️ Saknas något av detta går det inte att koppla integrationen.
⚙️ Koppla integrationen
- Gå till Administrera > Inställningar > Integrationer.
- Klicka på Välj integration > Fortnox och sedan på Lägg till.
- Ange verifikationsserie och klicka på Spara.
- Klicka på Aktivera Fortnox.
- Logga in i Fortnox i fönstret som öppnas och godkänn kopplingen.
✅ Integrationen är aktiv.
🏢 Hämta interna konton från Fortnox
- Gå till Interna konton > Kontokoder.
- Klicka på de tre prickarna.
- Välj Importera internkontokoder från Fortnox.
✅ Kostnadsställena eller projekten importeras till Expense.
⚠️ Det interna kontot måste ha rätt dimensionstyp, till exempel kostnadsställe eller projekt. Se Steg 2: Skapa och konfigurera interna konton.
📤 Exportera till Fortnox
| Sätt | Så här |
|---|---|
| Manuellt | Klicka på Exportera när redovisningarna är klara. Se Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen |
| Automatiskt | Expense exporterar enligt ett schema som du ställer in, se nedan |
Automatisk export
- Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export.
- Aktivera automatisk export.
- Välj hur ofta: dagligen, veckovis, varannan vecka eller månadsvis.
- Välj tid på dagen och tidsintervall.
- Lägg till mottagare för bekräftelsemejlet och spara.
✅ Exporten sker automatiskt och ett bekräftelsemejl skickas när den är klar.
📊 Vad händer i Fortnox?
- 📊 Verifikationer skapas under Verifikationer
- 📎 Kvittona kopplas som bildunderlag
- ✅ Bokföringen är redo för uppföljning och bokslut
🔄 Återaktivera eller koppla om integrationen
Har integrationen varit inaktiv länge kan kopplingen behöva förnyas.
| Om | Gör så här |
|---|---|
| Integrationen har slutat fungera | Gå till Administrera > Inställningar > Integrationer, klicka på Fortnox, välj Återaktivera och godkänn kopplingen igen |
| Återaktiveringen fungerar inte | Klicka på den röda stoppknappen vid Fortnox under Integrationer och lägg till integrationen på nytt |
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera att kontoplanen i Expense stämmer med Fortnox
- 🏢 Hämta interna konton från Fortnox direkt efter kopplingen
- 📊 Testa med en export och kontrollera verifikationen i Fortnox
- 📎 Kontrollera att kvittona följer med
- 📧 Lägg till rätt mottagare för bekräftelsemejlen vid automatisk export
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Behöver jag exportera filer manuellt?
Nej, integrationen skickar verifikationerna direkt till Fortnox.
Kan exporten ske automatiskt?
Ja, aktivera automatisk export och välj hur ofta den ska ske.
Får jag en bekräftelse efter exporten?
Ja, vid automatisk export skickas ett mejl till de mottagare du har valt.
Kan jag ändra hur ofta exporten sker?
Ja, när som helst under Import & Export.
Vad gör jag om integrationen slutar fungera?
Återaktivera den. Fungerar det inte, ta bort den med stoppknappen och lägg till den på nytt.
✅ Sammanfattning
- 🔗 Koppla Expense till Fortnox under Administrera > Inställningar > Integrationer
- 🏢 Hämta kostnadsställen och projekt från Fortnox
- 📤 Exportera manuellt eller automatiskt enligt schema
- 📎 Verifikationer och kvitton hamnar direkt i Fortnox