Integrationer och exportformat i Expense

🔄 Integration eller exportfil?

	Integration	Exportfil
Hur data förs över	Direkt koppling mellan Expense och systemet	En fil som du laddar ner och läser in i systemet
Exempel	Fortnox	SIE-fil, eget exportformat, Excel
Kvitton	Följer med automatiskt	Kan exporteras som PDF eller PDF-länkar
Passar när	Ni bokför i Fortnox	Ni har ett annat bokförings- eller lönesystem

👉 Gäller: administratörer som sätter upp export från Expense eller import till Expense.

📤 Exportera från Expense

Vad	Till	Läs mer
Bokföring via integration	Fortnox	Integration till Fortnox
Bokföring som fil	SIE eller annat standardformat	Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen
Bokföring i eget format	Ert ERP- eller ekonomisystem	Skapa eget exportformat och ordlistan
Momskoder i filen	Bokföringssystemet	Momskoder i exportfilen
Löneunderlag	Lönesystemet	Exportera utlägg och traktamente till lön och Koppla lönearter
Utbetalningar	Banken (BGC, ISO 20022, SUS)	Utbetalningsfil till banken
Redovisningar för analys	Excel	Exportera redovisningar till Excel

📥 Importera till Expense

Vad	Sätt	Läs mer
Personer, roller och konton	XML-fil	Importspecifikation för XML-fil
Projekt och andra interna konton, hämtas direkt	API (JSON)	Hämta interna konton från ert API (JSON)
Nattlig import av personal- och kontodata	Anpassad import via SFTP	Anpassad import: automatisk import av personal- och kontodata och Skapa ett SFTP-konto
Personer och interna konton	Pyramid-format	Importmall Pyramid
Interna konton	Från Fortnox	Integration till Fortnox

⏱️ Automatisk export

I stället för att exportera manuellt kan Expense exportera enligt ett schema, till exempel dagligen eller månadsvis. Du ställer in det under Administrera > Inställningar > Import & Export. Se Steg 3: Anpassa inställningar.

💡 Tips för bästa resultat

⚙️ Bestäm exportsätt tidigt, innan ni börjar använda Expense
📊 Se till att kontoplanen i Expense stämmer med bokföringssystemet
🧪 Testa exporten med några redovisningar innan ni går live
📧 Använder ni automatisk export, lägg till rätt mottagare för bekräftelsemejlen

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Fungerar Expense med vårt bokföringssystem?
Troligen. Fortnox har en direkt integration, och för andra system kan ni använda SIE-fil eller bygga ett eget exportformat.

Vad är skillnaden mellan integration och export?
En integration är en direkt koppling som skickar data åt dig. Vid export förs data över via en fil.

Kan exporten ske automatiskt?
Ja, du kan ställa in automatisk export enligt ett schema.

Kan vi importera användare och konton från andra system?
Ja, via XML-fil, API, Anpassad import eller Pyramid-format.

✅ Sammanfattning

🔗 Fortnox har en direkt integration
📄 Andra system får data via SIE-fil eller eget exportformat
📥 Personer och konton kan importeras via XML, API, SFTP eller Pyramid
⏱️ Exporten kan ske automatiskt enligt schema