Ändra bokföring efter inlämning eller attest
Har en användare valt fel konto, fel internt konto eller fått fel moms? Som administratör kan du ändra bokföringen när redovisningen är inlämnad eller attesterad, fram till att den godkänns för export.
🔍 När kan du ändra bokföringen?
| Status på redovisningen | Kan administratören ändra? |
|---|---|
| Inlämnad | ✅ Ja |
| Attesterad | ✅ Ja |
| Godkänd för export | ❌ Nej |
| Exporterad | ❌ Nej |
👉 Gäller: administratörer. Användare kan inte ändra en inlämnad redovisning, om den inte underkänns och skickas tillbaka till dem.
✏️ Så ändrar du bokföringen
- Gå till Redovisningar > Lista alla.
- Öppna redovisningen och köpet du vill ändra.
- Klicka på Radera bokföring.
- Bokför om med rätt konto och internt konto.
- Klicka på Spara.
✅ Bokföringen är uppdaterad och redovisningen fortsätter i flödet som vanligt.
⚠️ Vid representation
När du raderar bokföringen tas även uppgifterna om deltagare, syfte och företagsnamn bort.
💡 Kopiera uppgifterna innan du raderar bokföringen, så att du kan lägga in dem igen.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra bokföringen efter attest?
Ja, som administratör, så länge redovisningen inte är godkänd för export.
Kan jag ändra bokföringen efter godkännande för export?
Nej. När redovisningen är godkänd för export, eller exporterad, går bokföringen inte att ändra i Expense.
Påverkas attestflödet?
Nej, bara bokföringen uppdateras.
Vad händer med representationsuppgifterna?
De tas bort och behöver läggas in igen.
✅ Sammanfattning
- ✏️ Radera bokföring och bokför om
- ⚠️ Spara representationsuppgifter först
- 🔄 Attestflödet påverkas inte