Ändra eller lägg till kvitton åt användare
Som administratör kan du koppla bort fel kvitto, koppla rätt kvitto från användarens arkiv eller ladda upp ett nytt kvitto i en användares redovisning. Det är användbart vid frånvaro, avslutad anställning eller när något blivit fel.
🔍 Vad kan du göra?
| Situation | Vad du gör |
|---|---|
| Fel kvitto är kopplat | Koppla bort kvittot (steg 1) |
| Kvittot finns i användarens arkiv | Koppla det från arkivet (steg 2) |
| Du har kvittot själv | Koppla från ditt eget arkiv eller ladda upp det (steg 3) |
👉 Gäller: administratörer som hanterar redovisningar åt andra användare.
📎 Steg 1 – Koppla bort ett felaktigt kvitto
- Gå till Redovisningar > Lista alla.
- Öppna redovisningen.
- Klicka på gem-ikonen vid kvittot.
- Välj Ta bort.
- Klicka på Koppla loss.
✅ Kvittot tas bort från redovisningen men raderas inte. Det finns kvar i kvittoarkivet.
🧾 Steg 2 – Koppla rätt kvitto från användarens arkiv
- Gå till Redovisningar > Lista alla.
- Öppna redovisningen.
- Klicka på plus-ikonen vid transaktionen.
- Öppna kvittoarkivet.
- Välj rätt kvitto.
✅ Kvittot kopplas direkt till transaktionen.
📤 Steg 3 – Lägg till ett kvitto du har själv
Alternativ A: Från ditt eget kvittoarkiv
- Klicka på plus-ikonen och öppna kvittoarkivet.
- Byt användare i rullgardinsmenyn och välj ditt eget konto.
- Markera kvittot.
Alternativ B: Ladda upp ett nytt kvitto
- Klicka på plus-ikonen och sedan Ladda upp.
- Välj filen på din dator.
- Klicka på Öppna.
✅ Kvittot kopplas till användarens redovisning.
💡 Granska redovisningen innan den attesteras, så att rätt kvitto sitter på rätt transaktion.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Raderas kvittot när jag kopplar bort det?
Nej, det kopplas bara bort från redovisningen och finns kvar i arkivet.
Kan jag lägga till kvitto åt andra användare?
Ja, från användarens arkiv, från ditt eget arkiv eller genom att ladda upp ett nytt.
Vad gör jag om en användare har slutat?
Se Avslutad anställning: företagskort och redovisningar.
.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(10).gif)
✅ Sammanfattning
- 📎 Koppla bort fel kvitto, det raderas inte
- 🧾 Koppla rätt kvitto från användarens arkiv
- 📤 Lägg till från ditt eget arkiv eller ladda upp nytt
- 🔍 Granska innan attest