Koppla lönearter till lönesystemet

🔍 Checklista för löneexport

👉 Gäller: administratörer som exporterar utlägg och ersättningar till lönesystemet.

💰 Steg 1 – Spegla lönearterna mot lönesystemet

1. Gå till Administrera > Inställningar och välj fliken Lönearter.
2. Gå igenom standardlönearterna och ändra dem så att de matchar ert lönesystem.
3. Behöver ni fler, klicka på Ny löneart.

📒 Steg 2 – Koppla konton till lönearterna

1. Välj en löneart.
2. Koppla ett konto från kontoplanen.
3. Upprepa för alla lönearter.

⚠️ Saknar en löneart konto kan utläggen exporteras som en klumpsumma i stället för detaljerade rader.

👤 Steg 3 – Fyll i anställningsnummer

1. Gå till Administrera > Personer.
2. Välj användaren.
3. Fyll i Anställningsnummer och klicka på Spara.

⚠️ Utan anställningsnummer blir löneexporten fel eller ofullständig.

💡 Ska många användare uppdateras? Exportera och importera personfilen, se Namnbyte i organisationen: uppdatera användarnas uppgifter.

📤 Steg 4 – Välj detaljerad eller summerad export

1. Gå till Administrera > Inställningar och välj fliken Import & Export.
2. Välj detaljerad eller summerad export.
3. Klicka på Spara.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag koppla lönearter till konton?
Ja, annars kan utläggen exporteras som en klumpsumma.

Vad händer om anställningsnummer saknas?
Exporten till lönesystemet kan bli fel eller ofullständig.

Kan jag skapa egna lönearter?
Ja, med Ny löneart.

✅ Sammanfattning

• 💰 Spegla lönearterna mot lönesystemet
• 📒 Koppla ett konto till varje löneart
• 👤 Fyll i anställningsnummer på alla användare
• 📤 Välj detaljerad eller summerad export

🔗 Relaterade artiklar

• Ordlista för eget exportformat
• Låt användare fylla i bankuppgifter
• Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen