Ställ in kvittokrav, attest och godkännande för export

🔍 Översikt

Inställning	Var	Vad den gör
Krav på kvitto och kommentar	Administrera > Inställningar	Alla inköp måste ha kvitto och/eller kommentar
Undantag för kvitto	Administrera > Kontoplan	Vissa konton kräver inget kvitto
Attestmetod	Administrera > Inställningar > Attesteringsmetod	Digital, manuell eller ingen attest
Attestflöde	Administrera > Personer	Vem som attesterar för vem
Godkännande för export	Redovisningar > Godkänna	Slutkontroll innan export

👉 Gäller: administratörer som sätter upp eller ser över Expense.

📷 Steg 1 – Kräv kvitto och kommentar

Gå till Administrera > Inställningar.
Aktivera Kräv kvitto på alla inköp och/eller Kräv kommentar på alla inköp.
Klicka på Spara.

✅ Användarna kan inte skicka in en redovisning som saknar kvitto eller kommentar.

🧾 Steg 2 – Gör undantag för vissa konton

Gå till Administrera > Kontoplan.
Välj kontot.
Aktivera Kräv inget kvitto.

💡 Saknas ett kvitto? Be användaren kontakta leverantören för en kopia, eller använda en blankett för borttappat kvitto. Bestäm internt om momsen ska bokföras.

✍️ Steg 3 – Välj attestmetod

Gå till Administrera > Inställningar > Attesteringsmetod.
Välj metod.
Klicka på Spara.

Metod	När den passar
Digital	Attest direkt i Expense. Rekommenderas
Manuell	Attest på utskrifter
Ingen	Om ni inte använder attest

👥 Steg 4 – Skapa attestflöde

Gå till Administrera > Personer.
Välj den som ska attestera.
Aktivera Kan attestera.
Välj vilka personer hen ska attestera för.

✅ Attestflödet är aktivt.

📤 Steg 5 – Godkänn för export

När redovisningarna är attesterade hamnar de hos administratören under Redovisningar > Godkänna. Där gör du slutkontrollen innan export. Du ser dem också i Administratörspanelen.

📎 Kontrollera kvitton i en redovisning

Gå till Redovisningar > Lista alla och öppna redovisningen. Ikonerna visar status:

Ikon	Betyder
Gem	Kvitto bifogat
Telefon	Matchat kvitto
Kopplad ikon	Automatchat kvitto
Plus	Kvitto saknas
⭐ Stjärna	Co-Pilot har konterat

👉 Saknas ett kvitto kan du lägga till det åt användaren, se Ändra eller lägg till kvitton åt användare.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag kräva kvitto på alla utlägg?
Ja, under Administrera > Inställningar.

Kan jag göra undantag?
Ja, per konto i kontoplanen.

Hur ser jag om ett kvitto saknas?
Plus-ikonen i redovisningen visar att kvitto saknas.

Kan jag ändra Co-Pilots kontering?
Ja, du kan granska och justera konteringen.

✅ Sammanfattning

📷 Kräv kvitto och kommentar
🧾 Gör undantag per konto
✍️ Välj attestmetod och skapa attestflöde
📤 Godkänn för export under Redovisningar > Godkänna