Löpande korttransaktioner från banken

💳 Vad innebär löpande transaktionsleveranser?

Tidigare blev många korttransaktioner synliga i Expense först när banken skapade kortfakturan. Nu levereras de löpande:

📥 Köpet syns normalt i Expense inom 1–2 dagar
📷 Kvittot kan kopplas direkt
📊 Köpet kan bokföras under hela fakturaperioden
✅ Redovisningen är i stort sett klar när fakturan kommer

👉 Gäller: administratörer för företagskort, FUP- och FiF-kort. Leveranserna sker automatiskt och kräver inga inställningar. Användare hittar sin rutin i artikeln Hantera korttransaktioner löpande under Användare.

🔄 Så fungerar flödet

När	Vad händer i Expense
Köpet görs	Användaren fotar eller mejlar in kvittot. Det sparas i kvittoarkivet.
Transaktionen levereras	Transaktionen importeras, användaren får en notis och kan koppla kvitto och bokföra.
Kortfakturan skapas	Fakturan levereras till Expense och användaren får en notis.
Redovisningen lämnas in	Är alla köp redan hanterade kan redovisningen lämnas in direkt.

🏷️ Ofakturerade redovisningar

Kommer transaktionerna innan kortfakturan har skapats får redovisningen ett tillfälligt namn:

Ofakturerat [månad år nummer], till exempel Ofakturerat november 2025 1

När fakturan levereras byter redovisningen namn till fakturanumret. Då får den samma referens som kortfakturan.

📋 Företagskort och FUP- eller FiF-kort

	Företagskort	FUP- och FiF-kort
Kvitton och bokföring	Löpande	Löpande
Lämna in redovisningen	När kortfakturan har kommit	Löpande under fakturaperioden
Ersättning till användaren	–	Snabbare, utan att vänta på fakturan

👉 Med bankutbetalningar i Expense kan godkända utlägg betalas ut direkt, se Utbetalningsfil till banken.

🔍 Filtrera fakturerat och ofakturerat

Gå till Redovisningar > Lista alla.
Välj filtret Fakturerat/Ofakturerat.
Välj Fakturerat eller Ofakturerat.

✅ Du ser direkt vilka redovisningar som är klara att hantera.

⏸️ Vill ni behålla nuvarande arbetssätt?

Det går bra. Vill ni att användarna väntar tills fakturan har kommit:

📢 Informera användarna om era interna rutiner
📄 Låt dem lämna in redovisningen efter fakturaleveransen

✅ Expense stödjer båda arbetssätten.

👤 För användare

Hur användarna fotar kvitton, kopplar dem och lämnar in redovisningen löpande finns i artikeln: Hantera korttransaktioner löpande under Användare › Företagskort. Dela gärna länken när ni informerar om er rutin.

💶 Integrationsavgift för Entercard

Entercard tar ut en årlig avgift för integrationen till Expense enligt det medgivande som skrevs under vid aktiveringen. Avgiften debiterades inte under 2025 på grund av tekniska problem hos Entercard, men återupptas i samband med de dagliga transaktionsleveranserna.

✅ Ni behöver inte göra något i Expense
💳 Avgiften faktureras direkt av Entercard, inte av Expense by Acubiz
📧 Frågor om avgiften: business.card@entercard.se

⚡ Fördelar

⚡ Transaktioner syns tidigare och redovisningar förbereds löpande
📷 Bättre kvittokvalitet och färre borttappade underlag
📊 Arbetet sprids ut över månaden i stället för vid månadsslut
✅ Mer kompletta redovisningar och snabbare attest

💡 Tips för bästa resultat

📷 Uppmana användarna att koppla kvitton direkt när transaktionerna syns
🔍 Använd filtret Fakturerat/Ofakturerat för att hålla ordning
🏦 Kombinera med bankutbetalningar för snabbare ersättning
🔄 Se över era interna rutiner

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste vi aktivera något?
Nej, leveranserna kommer automatiskt och kostar inget extra i Expense.

Måste användaren vänta på fakturan innan köpet kan bokföras?
Nej, transaktionerna kan hanteras så snart de har levererats till Expense.

Kan FUP- och FiF-kort lämnas in löpande?
Ja, användarna kan lämna in sina redovisningar under pågående fakturaperiod.

Vad betyder Ofakturerat på en redovisning?
Att kortfakturan ännu inte har skapats av banken.

Hur snabbt syns ett köp i Expense?
Normalt inom 1–2 dagar, beroende på bank.

Faktureras Entercards integrationsavgift av Expense by Acubiz?
Nej, avgiften hanteras och faktureras direkt av Entercard.

✅ Sammanfattning

💳 Korttransaktioner levereras löpande från våra bankpartners
📷 Kvitton och bokföring hanteras direkt efter köpet
🏷️ Ofakturerade redovisningar får ett tillfälligt namn tills fakturan kommer
🔍 Filtrera på Fakturerat/Ofakturerat i Lista alla
✅ Ingen inställning krävs

🔗 Relaterade artiklar

Koppla och importera företagskort
Hantera kortfakturor för företagskort
Skicka medgivande till banken för företagskort
Utbetalningsfil till banken – BGC, ISO 20022 och SUS