MCC-koder för företagskort
Varje köp med företagskort har en MCC-kod som visar vilken typ av butik eller verksamhet köpet gjordes hos. Koppla koderna till rätt konton, så föreslår Expense kontot när köpet bokförs.
💳 Vad är en MCC-kod?
MCC står för Merchant Category Code. Koden följer automatiskt med varje korttransaktion från banken, till exempel för restaurang, hotell, drivmedel eller kontorsmaterial.
| Utan koppling | Med koppling |
|---|---|
| Användaren väljer konto själv för varje köp | Expense föreslår kontot utifrån MCC-koden |
| Risk för olika kontoval för samma typ av köp | Samma typ av köp bokförs på samma sätt |
👉 Gäller: administratörer i företag med företagskort.
📊 Se översikten
- Gå till Administrera > Kontoplan.
- Välj MCC-koder.
✅ Här ser du alla MCC-koder som förekommer i era transaktioner, med de tio mest använda överst.
⚙️ Koppla en MCC-kod till konton
- Gå till Administrera > Kontoplan > MCC-koder.
- Välj en MCC-kod.
- Klicka på Skapa koppling till konto.
- Välj ett eller flera konton.
- Klicka på Spara.
✅ När en användare bokför ett köp med den MCC-koden föreslås de kopplade kontona.
🔍 Osäker på vad en MCC-kod gäller?
- Klicka på de tre prickarna vid MCC-koden.
- Välj Visa inköp.
- Håll muspekaren över ett köp.
👉 Du ser vad som köptes och eventuella kommentarer. Det hjälper dig att välja rätt konto.
📲 Vad händer sedan?
- 💳 En korttransaktion kommer in med sin MCC-kod
- 📊 Expense föreslår det kopplade kontot när användaren bokför köpet
- ✅ Användaren behöver kontera mindre manuellt och bokföringen blir mer enhetlig
💡 Tips för bästa resultat
- 📊 Börja med de tio mest använda MCC-koderna. De täcker oftast de flesta köpen
- 🔍 Använd Visa inköp innan du kopplar en kod du är osäker på
- 🔄 Se över kopplingarna regelbundet, till exempel när ni ändrar kontoplanen
- ✅ Kontrollera några bokförda köp efter att du har kopplat koderna
.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(16).gif)
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Vad är en MCC-kod?
En kod som visar vilken typ av verksamhet köpet gjordes hos. Den följer med korttransaktionen från banken.
Kan en MCC-kod kopplas till flera konton?
Ja, du kan välja ett eller flera konton för varje kod.
Måste vi använda MCC-koder?
Nej, men kopplingarna sparar tid och gör bokföringen mer enhetlig.
Gäller MCC-koder för utlägg?
Nej, bara för köp med företagskort. Utlägg har ingen MCC-kod.
✅ Sammanfattning
- 💳 MCC-koden visar vilken typ av köp som gjorts med kortet
- ⚙️ Koppla koderna till konton under Administrera > Kontoplan > MCC-koder
- 📊 Expense föreslår sedan rätt konto vid bokföring
- 🚀 Mindre manuell kontering och färre fel