Minska antalet Expense-licenser

📄 Så minskar du licenserna

1. Se över hur många som använder Expense och inaktivera användare som har slutat.
2. Fyll i formuläret för licensändring.
3. Skicka in det minst en månad före nästa kvartal.
4. Expense registrerar ändringen inför nästa faktureringsperiod.

✅ Det minskade antalet syns på nästa kvartalsfaktura.

👉 Gäller: administratörer som ansvarar för licenserna.

📏 Regler för minskning

💡 Tips för bästa resultat

• 📅 Planera ändringen i god tid inför kvartalsskiftet
• 👥 Kontrollera hur många aktiva användare ni har innan ni skickar in formuläret
• 📊 Kontrollera att rätt licenstyp minskas
• 🚫 Inaktivera användare som har slutat, se Inaktivera användare och frigör licenser

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Hur långt i förväg måste jag skicka in ändringen?
Minst en månad före nästa kvartal.

Kan jag minska med enstaka licenser?
Ja, om ni har högst 10 licenser av licenstypen. Däröver minskar ni i steg om 5.

Finns det en lägsta kostnad?
Ja, den totala licenskostnaden kan inte bli lägre än 300 kr per månad.

Räcker det att inaktivera användare?
Nej. Inaktivering frigör licenser till nya användare, men för att betala för färre licenser måste ni skicka in formuläret.

✅ Sammanfattning

• 📄 Fyll i formuläret för licensändring
• ⏱️ Skicka in minst en månad före nästa kvartal
• 📉 Över 10 licenser minskas i steg om 5
• 💰 Lägsta totala kostnad är 300 kr per månad

🔗 Relaterade artiklar

• Köp fler Expense-licenser
• Fakturering av licenser mitt i kvartalet (pro rata)
• Inaktivera användare och frigör licenser