Momskoder i exportfilen
Vissa affärssystem kräver momskoder i bokföringsfilen. I Expense kopplar du momskoder (kallas även exportkoder) till konton, så följer rätt kod med automatiskt när du exporterar.
🔍 Exportformat som stödjer momskoder
| Format | |
|---|---|
| Axapta3 | ✅ |
| Economic | ✅ |
| Excel5, Excel6 | ✅ |
| SAP, SAP8, SAP10, SAP12 | ✅ |
👉 Gäller: administratörer som exporterar till ett affärssystem som kräver momskoder. (Fungerar även för anpassat exportformat.)
⚙️ Steg 1 – Välj ett exportformat med momskoder
- Gå till Administrera > Inställningar och välj Import & Export.
- Välj ett exportformat som stödjer momskoder.
- Klicka på Spara.
📊 Steg 2 – Koppla momskoder till konton
- Gå till Administrera > Kontoplan och välj fliken Moms.
- Skapa momskoder utifrån momssats.
- Koppla rätt momskod till varje konto.
✅ Momskoden följer med i exportfilen när kontot används.
🍽️ Flera momssatser på samma kvitto
Ett restaurangkvitto kan ha flera momssatser. Skapa då ett underkonto per momssats och koppla rätt momskod till varje:
| Underkonto | Moms |
|---|---|
| 🛍️ Takeaway | 6 % |
| 🍽️ Mat | 12 % |
| 🍷 Alkohol | 25 % |
När kvittot delkonteras får varje rad rätt konto och rätt momskod i exportfilen. Det är särskilt viktigt vid representation.
👉 Se Skapa underkonto i kontoplanen.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Varför syns inte momskoden i exportfilen?
Kontrollera att exportformatet stödjer momskoder och att koden är kopplad till kontot.
Kan vi använda ett eget exportformat?
Ja, funktionen Skapa eget exportformat kan aktiveras via support.
💡 Testa en export innan ni börjar använda momskoderna på riktigt.
✅ Sammanfattning
- ⚙️ Välj ett exportformat som stödjer momskoder
- 📊 Koppla momskoder till konton under Administrera > Kontoplan > fliken Moms
- 🍽️ Använd underkonton för flera momssatser