Personroller – begränsa åtkomst till konton

En personroll kopplar ihop användare med de konton de ska kunna välja:

Användare som tillhör en roll ser bara de konton som är kopplade till rollen.

👉 Gäller: administratörer som ställer in behörigheter.

🏢 Personroller gäller hela organisationen. När funktionen är aktiverad måste alla användare ha en personroll. Det går inte att använda dem för enstaka användare eller delar av redovisningen.
📁 Funktionen gäller interna konton. Kontoplanskonton kan läggas till, men bara om interna konton redan omfattas.
🎧 Funktionen aktiveras av Expense Support.

Kontakta Expense Support och be att få personroller aktiverade. Berätta om de också ska gälla kontoplanskonton.

✅ När funktionen är aktiverad finns fliken Personroller under Administrera > Personer.

Öppna personrollen.
Välj vilka användare som ska tillhöra rollen.
Gå till fliken Behörigheter och lägg till de konton rollen ska ha tillgång till.
Klicka på Spara.

✅ Användarna i rollen ser nu bara de konton som hör till rollen. Kontrollera att alla användare har fått en personroll.

Lägg till rollens namn eller nummer i användarens namn, så hittar du rätt person snabbare:

👉 Särskilt användbart när ni har många användare eller flera roller.

Kan vi använda personroller för bara några användare?
Nej, när personroller är aktiverade måste alla användare ha en personroll.

Kan personroller gälla kontoplanskonton?
Ja, som tillval, men bara om de redan gäller interna konton.

Hur aktiverar vi funktionen?
Kontakta Expense Support.

Var lägger jag till konton i en personroll?
Under fliken Behörigheter.

Med personroller ser varje användare bara de konton som hör till rollen, till exempel ett kostnadsställe eller projekt. Listorna blir kortare och risken för felkontering minskar.