Registrera ett utlägg i Expense-appen

[VIDEO: HubSpot-video 162139993976 – ladda upp i Acubiz-portalen och lägg in via Insert → Video]

💰 Så fungerar det

Du registrerar utlägget i appen och väljer Egna medel som betalningssätt. Utlägget hamnar i din redovisning, där du bokför det direkt eller senare. När redovisningen är attesterad och godkänd betalas pengarna ut.

👉 Gäller: köp du har betalat privat, till exempel med ditt eget kort eller kontant.

📷 Steg 1 – Registrera utlägget

Öppna Expense-appen och tryck på plustecknet (+).
Välj Skapa inköp.
Fota kvittot eller välj en bild från bildarkivet.
Kontrollera datum, belopp, moms, ort och inköpsställe som appen har läst av.
Välj Egna medel som betalningssätt.
Skriv en kommentar vid behov och klicka på Spara.

✅ Utlägget är registrerat.

📊 Steg 2 – Bokför utlägget

Du kan bokföra direkt eller spara och bokföra flera utlägg samtidigt senare.

Under Att göra väljer du Att redovisa och öppnar redovisningen.
Välj transaktionen och klicka på Bokför.
Ange konto eller använd ett snabbval.
Kontrollera moms och eventuella interna konton.
Klicka på Spara. Upprepa för varje transaktion.

👉 Gäller det representation, läs Registrera representation.

📤 Steg 3 – Lämna in redovisningen

När alla utlägg är bokförda klickar du på Lämna in.

✅ Redovisningen skickas vidare för attest.

🔀 Andra sätt att skapa ett utlägg

Har du…	Gör så här
ett kvitto som du har mejlat till Expense	Gå till Mina kvitton, klicka på de tre prickarna vid kvittot och välj Skapa inköp.
inget kvitto	Tryck på + och välj Skapa inköp. Klicka på Avbryt när kameran öppnas och fyll i uppgifterna själv.

👉 Läs mer i Mejla in dina digitala kvitton och Borttappat kvitto – så hanterar du utlägg utan kvitto.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag bokföra utlägget direkt?
Nej, du kan spara det och bokföra senare.

Kan jag ha flera utlägg i samma redovisning?
Ja, du kan samla flera utlägg och lämna in dem tillsammans.

Hur registrerar jag milersättning?
Läs Skapa milersättning.

När får jag pengarna?
När redovisningen är attesterad. Läs mer i Utbetalningsdatum och banköverföringstider.

✅ Sammanfattning

📷 Fota kvittot och välj Egna medel
📊 Bokför utlägget direkt eller senare
📤 Lämna in redovisningen för attest