Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Registrera representation

Fota kvittot, välj rätt representationstyp och fyll i deltagare och syfte – så räknar Expense ut moms och bokför representationen åt dig.

🍽️ Det här behöver du ange

  • 👥 Antal deltagare och deras namn
  • 🎯 Syfte med representationen
  • 🏢 Externt företagsnamn (vid extern representation)

👉 Gäller: representation som du har betalat med företagskort eller egna medel.

📷 Steg 1 – Registrera kvittot i appen

  1. Öppna Expense-appen och fotografera kvittot.
  2. Välj Egna medel om du har betalat själv. Annars Företagskort.
  3. Kontrollera att tolkningen stämmer.
  4. Skriv en kommentar med deltagarnas namn, syfte och externt företagsnamn.
  5. Spara.

👉 Betalade du med företagskort får du en notis när korttransaktionen har kommit in. Kontrollera att kvitto och kommentar har matchats mot transaktionen.

🧾 Steg 2 – Bokför som representation

  1. Under Att göra väljer du Att redovisa och sedan inköpet.
  2. Klicka på Bokför och välj Representation.
  3. Välj rätt mall: intern representation om bara kollegor deltar, extern representation om någon deltagare tillhör ett annat bolag.
  4. Fyll i antal deltagare och eventuell dricks.
  5. Fyll i deltagare, syfte och företag – kopiera gärna från kommentaren.

✅ Expense räknar ut momsen och fördelar kostnaden enligt mallen.

💡 Är det många deltagare, till exempel på en konferens, kan du bifoga deltagarlistan som en bild i stället för att skriva alla namn.

📊 Steg 3 – Dela upp och spara

  1. Klicka på Dela upp uppe till höger. Det gör du alltid för att gå vidare.
  2. Ska kostnaden fördelas, till exempel på flera kostnadsställen, fördelar du beloppet. Annars låter du det stå 100 %.
  3. Klicka på Spara.

👉 Ser du inte Dela upp? Kontakta din administratör.

⚠️ Bra att veta

  • 🍽️ Extern representation: kunder, leverantörer, samarbetspartners – till exempel kundlunch eller affärsmiddag. Ange alltid företagsnamn.
  • 🎉 Intern representation: egna medarbetare – till exempel personalfest, kickoff eller julbord.
  • ⚠️ Saknas syfte, deltagare eller företagsnamn kan redovisningen behöva kompletteras innan den godkänns.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag ange deltagare och syfte?
Ja, båda är obligatoriska för representation.

Kan jag registrera representation i appen?
Ja, hela flödet kan göras i Expense-appen.

Måste jag använda Dela upp?
Ja, du klickar alltid på Dela upp för att gå vidare. Ska kostnaden inte fördelas låter du det stå 100 %.

Kan jag ändra uppgifterna i efterhand?
Ja, så länge redovisningen inte är inlämnad eller om den är underkänd. När du raderar bokföringen behöver du fylla i deltagare, syfte och externt företagsnamn igen. Läs mer i Justera en bokförd transaktion i Expense-appen.

✅ Sammanfattning

  • 📷 Fota kvittot och skriv deltagare och syfte i kommentaren
  • 🧾 Bokför som representation och välj rätt mall
  • 📊 Klicka på Dela upp och fördela kostnaden vid behov
  • ✅ Expense räknar moms och bokför automatiskt

🔗 Relaterade artiklar