.png?width=200&height=76&name=acubiz_logo_red@2x%20(4).png){kind=logo}
Registrera en reseräkning i Expense-appen
Ska du på tjänsteresa? Skapa en reseräkning i appen, ange tider och måltider, så räknar Expense ut traktamentet. Samla utlägg och milersättning i samma reseräkning.
✈️ Steg 1 – Skapa reseräkningen
- Öppna Expense-appen och tryck på plustecknet (+).
- Välj Skapa reseräkning.
- Ge resan ett namn och en beskrivning, och ange interna konton om ni använder det.
- Välj Inrikes eller Utrikes. Det styr hur traktamentet räknas ut.
👉 Gäller: tjänsteresor med traktamente, inrikes och utrikes.
📅 Steg 2 – Ange tider och resmål
| Ange | Inrikes | Utrikes |
|---|---|---|
| Start | När du lämnar hemmet | När du lämnar hemmet |
| Slut | När du kommer tillbaka hem | När du kommer tillbaka hem |
| Sverige | – | När du lämnar och kommer tillbaka till Sverige |
| Resmål | – | Land eller destination |
Klicka på Spara.
⚠️ Ange tiderna så exakt du kan. De påverkar hur stort traktamentet blir.
🍽️ Steg 3 – Markera måltider
Markera de måltider som har ingått, till exempel frukost på hotellet eller lunch som arbetsgivaren betalat. Traktamentet minskas då automatiskt.
✅ Expense räknar ut traktamentet.
🧾 Steg 4 – Lägg till utlägg och milersättning
| Lägg till | Gör så här |
|---|---|
| 🧾 Utlägg | Öppna reseräkningen, välj fliken Inköp och tryck på +. Fota kvittot och bokför köpet. |
| 🚗 Milersättning | Välj fliken Milersättning och tryck på +. Fyll i datum, fordon, antal kilometer och destination. |
👉 Gäller det representation, läs Registrera representation.
💡 Börja på reseräkningen redan första dagen och fyll på under resan.
📤 Steg 5 – Lämna in
Kontrollera tider, måltider och kvitton och lämna in reseräkningen.
✅ Reseräkningen skickas vidare för attest.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Hur räknas traktamentet ut?
Automatiskt, utifrån tider, resmål och måltider enligt Skatteverkets regler.
Måste jag ange tiderna exakt?
Ja, så exakt du kan. De påverkar ersättningen.
När ska jag markera måltider?
Under resan eller innan du lämnar in.
Kan jag göra allt i appen?
Ja, hela reseräkningen kan göras i appen.
✅ Sammanfattning
- ✈️ Skapa reseräkningen och välj inrikes eller utrikes
- 📅 Ange tider och markera måltider, så räknas traktamentet ut
- 🧾 Lägg till utlägg och milersättning och lämna in