Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Exportera redovisningar till Excel

Vill du sortera, filtrera eller analysera redovisningar utanför Expense? Aktivera Excel som exportformat och exportera en eller flera redovisningar till en .xlsx-fil.

🔍 Excel-export eller statistikrapport?

Excel-export Statistikrapport
Vad exporteras Redovisningar inom valt datumintervall Alla utlägg och konteringar för en period
Format Excel (.xlsx) Tabbseparerad textfil (TSV)
Passar för Uppföljning av specifika redovisningar Analys och budgetarbete

👉 Gäller: administratörer, ekonomiansvariga och revisorer.

⚙️ Steg 1 – Aktivera Excel som exportformat

  1. Gå till Administrera > Inställningar och välj fliken Import & Export.
  2. Välj ett av Excel-formaten. Det finns 15 olika Excel-format med olika innehåll.
  3. Klicka på Spara.

💡 Osäker på vilket format som passar? Be Expense support om fildefinitionerna, så ser du exakt vad varje format innehåller.

📤 Steg 2 – Exportera redovisningar

  1. Gå till Redovisningar > Export till bokföring.
  2. Välj från- och till-datum samt verifikatdatum.
  3. Klicka på Exportera.

✅ Filen innehåller till exempel datum, användare, belopp, bokföring och interna konton. Exakt innehåll beror på vilket Excel-format ni använder.

💡 I Excel kan du använda filter och pivottabeller för att summera kostnader per användare, projekt eller period.

🛠️ Om något inte fungerar

Problem Kontrollera
Exporten misslyckas Att du har rätt behörighet och att Excel-formatet är aktiverat
Filen öppnas inte Att filen laddats ner helt och inte blockeras av datorns säkerhetsinställningar

Kvarstår problemet, kontakta Expense support.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag exportera flera redovisningar samtidigt?
Ja, alla redovisningar inom det valda datumintervallet hamnar i samma fil.

Kan exporten automatiseras?
Det beror på er lösning och integrationer. Kontakta Expense support.

✅ Sammanfattning

  • ⚙️ Aktivera Excel under Administrera > Inställningar > fliken Import & Export
  • 📤 Exportera under Redovisningar > Export till bokföring
  • 📈 Analysera med filter och pivottabeller

🔗 Relaterade artiklar