Exportera redovisningar till Excel
Vill du sortera, filtrera eller analysera redovisningar utanför Expense? Aktivera Excel som exportformat och exportera en eller flera redovisningar till en .xlsx-fil.
🔍 Excel-export eller statistikrapport?
| Excel-export | Statistikrapport | |
|---|---|---|
| Vad exporteras | Redovisningar inom valt datumintervall | Alla utlägg och konteringar för en period |
| Format | Excel (.xlsx) | Tabbseparerad textfil (TSV) |
| Passar för | Uppföljning av specifika redovisningar | Analys och budgetarbete |
👉 Gäller: administratörer, ekonomiansvariga och revisorer.
⚙️ Steg 1 – Aktivera Excel som exportformat
- Gå till Administrera > Inställningar och välj fliken Import & Export.
- Välj ett av Excel-formaten. Det finns 15 olika Excel-format med olika innehåll.
- Klicka på Spara.
💡 Osäker på vilket format som passar? Be Expense support om fildefinitionerna, så ser du exakt vad varje format innehåller.
📤 Steg 2 – Exportera redovisningar
- Gå till Redovisningar > Export till bokföring.
- Välj från- och till-datum samt verifikatdatum.
- Klicka på Exportera.
✅ Filen innehåller till exempel datum, användare, belopp, bokföring och interna konton. Exakt innehåll beror på vilket Excel-format ni använder.
💡 I Excel kan du använda filter och pivottabeller för att summera kostnader per användare, projekt eller period.
🛠️ Om något inte fungerar
| Problem | Kontrollera |
|---|---|
| Exporten misslyckas | Att du har rätt behörighet och att Excel-formatet är aktiverat |
| Filen öppnas inte | Att filen laddats ner helt och inte blockeras av datorns säkerhetsinställningar |
Kvarstår problemet, kontakta Expense support.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag exportera flera redovisningar samtidigt?
Ja, alla redovisningar inom det valda datumintervallet hamnar i samma fil.
Kan exporten automatiseras?
Det beror på er lösning och integrationer. Kontakta Expense support.
✅ Sammanfattning
- ⚙️ Aktivera Excel under Administrera > Inställningar > fliken Import & Export
- 📤 Exportera under Redovisningar > Export till bokföring
- 📈 Analysera med filter och pivottabeller