Så fungerar Expense Co-Pilot
Co-Pilot är en AI-assistent som föreslår eller bokför dina köp automatiskt, utifrån hur liknande köp har bokförts tidigare. Du kan alltid granska och ändra bokföringen.
🤖 Så fungerar Co-Pilot
- Du fotar eller laddar upp ett kvitto.
- Co-Pilot jämför köpet med tidigare bokföringar i ert bolag.
- Co-Pilot föreslår konto, moms och interna konton, eller bokför köpet direkt.
- En ⭐ stjärnikon på transaktionen visar att Co-Pilot har bokfört den.
👉 Gäller: dig som använder Expense, när administratören har aktiverat Co-Pilot för ert bolag. Det fungerar både i webben och i appen.
⚠️ Co-Pilot är en AI-assistent och har inte alltid rätt. Kontrollera alltid konto och moms innan du lämnar in. Du ansvarar för att bokföringen stämmer.
⚙️ Slå på eller av Co-Pilot
- Logga in i webben och gå till Mina > Inställningar.
- Öppna fliken Co-Pilot.
- Slå på eller av de funktioner du vill använda.
- Klicka på Spara.
✅ Inställningen gäller bara ditt konto.
💡 Co-Pilot aktiveras för hela bolaget av administratören. När det är gjort kan du själv slå på eller av Co-Pilot för ditt konto. Ser du inte fliken Co-Pilot är funktionen inte aktiverad i ert bolag.
✏️ Ändra en bokföring som Co-Pilot har gjort
- Öppna transaktionen.
- Klicka på de tre prickarna och välj Radera bokföring.
- Bokför på nytt med rätt konto och moms, och spara.
✅ Co-Pilot lär sig av ändringen och föreslår bättre nästa gång.
👉 Läs mer i Justera en bokförd transaktion i Expense-appen.
📌 Det här bokför Co-Pilot inte åt dig
| När | Vad du gör |
|---|---|
| 🍽️ Representation | Co-Pilot kan föreslå men bokför inte. Fyll i deltagare, syfte och externt företagsnamn själv. Läs Registrera representation. |
| 🆕 Nya typer av köp | Co-Pilot har ingen historik att gå på. Bokför själv. |
| 📷 Svårlästa kvitton | Ta en ny, tydlig bild eller bokför själv. |
⚠️ Är Co-Pilot påslaget kan det störa Bokför direkt. Läs Bokför direkt i Expense-appen.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Hur ser jag att Co-Pilot har bokfört ett köp?
En ⭐ stjärnikon visas på transaktionen.
Bokför Co-Pilot alltid automatiskt?
Nej, bara när det finns tillräckligt med historik. Ibland får du bara ett förslag.
Måste jag godkänna förslagen?
Nej, du kan ändra eller strunta i dem.
Varför får jag inga förslag?
Administratören har kanske inte aktiverat Co-Pilot, kvittot är svårläst eller det finns för lite historik.
✅ Sammanfattning
- 🤖 Co-Pilot föreslår eller bokför köp utifrån tidigare bokföringar
- ⭐ Stjärnikonen visar när Co-Pilot har bokfört
- ✏️ Kontrollera alltid bokföringen och rätta vid behov