Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Anpassad import: automatisk import av personal- och kontodata

Med Anpassad import hämtar Expense varje natt en fil från er via SFTP och uppdaterar anställda och interna konton automatiskt. Ni skickar filen i ert eget format, och vi ställer in hur den ska läsas.

🔄 Så fungerar det

Steg Vad händer Vem
1 Ni tar fram en exportfil från ert löne- eller HR-system Ni
2 Ni skapar ett SFTP-konto och laddar upp filen Ni
3 Vi ställer in importen och mappar kolumnerna Expense Support
4 Varje natt hämtas filen och Expense uppdateras Expense

👉 Gäller: administratörer och IT som vill hålla personal och interna konton i Expense uppdaterade automatiskt.

📋 Vad kan importeras?

Importtyp Exempel
Anställda Anställningsnummer, namn, e-post
Anställdas interna konton Vilket kostnadsställe eller projekt en person tillhör
Interna konton Kostnadsställen, projekt, objekt
Administratörer för interna konton Vem som ansvarar för ett kostnadsställe
Kopplade interna konton Vilka konton som hör ihop

📄 Filformat

  • 📊 CSV (kommaseparerad)
  • 📊 Tabbseparerad
  • 📊 Semikolonseparerad

✅ Så förbereder ni filen

  1. Ta fram en fil per importtyp, till exempel en för anställda och en för interna konton.
  2. Använd samma kolumnordning varje gång.
  3. Lägg gärna kolumnrubriker på första raden.
  4. Ge filerna ett fast namn med prefix, till exempel EMPLOYEE_DATA_2026-10-16.csv.
  5. Skapa ett SFTP-konto, se Skapa ett SFTP-konto med SSH-nyckel.
  6. Skicka en provfil och en beskrivning av kolumnerna till Expense Support.

✅ När importen är inställd och testad körs den automatiskt varje natt.

💡 Tips för bästa resultat

  • 🧪 Testa med en provfil innan ni kör skarpt
  • 📐 Ändra inte kolumnordning eller filnamn utan att meddela oss
  • 📝 Dokumentera vilka kolumner som finns i filen
  • 🔑 Använd en unik nyckel för varje person och konto, till exempel anställningsnummer

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Hur ofta körs importen?
Varje natt.

Kan vi använda vårt eget filformat?
Ja, så länge det är CSV, tabbseparerat eller semikolonseparerat. Vi mappar kolumnerna efter er fil.

Vad händer om vi ändrar filen?
Kontakta Expense Support innan, så att mappningen kan uppdateras. Annars kan importen misslyckas.

Vad är skillnaden mot XML-import?
Med Anpassad import använder ni ert eget filformat och vi ställer in läsningen. Med XML-import följer ni Expense specifikation.

✅ Sammanfattning

  • 🔄 Expense hämtar er fil via SFTP varje natt
  • 📋 Anställda och interna konton hålls uppdaterade automatiskt
  • 📄 CSV, tabbseparerat eller semikolonseparerat
  • 🤝 Expense Support ställer in importen åt er

🔗 Relaterade artiklar