.png?width=200&height=76&name=acubiz_logo_red@2x%20(4).png){kind=logo}
Ordlista för eget exportformat
Med Skapa eget exportformat bestämmer du vilka fält som ska med i exportfilen till ert bokförings- eller lönesystem. Här förklaras alla fält, grupperade efter typ.
👉 Gäller: administratörer som sätter upp en egen export. Funktionen aktiveras via support.
💰 Belopp och moms
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Bokfört belopp inklusive moms | Bokförd summa med moms |
| Bokfört exklusive moms | Bokförd summa utan moms |
| Moms | Moms i lokal valuta |
| Momskod | Kod enligt momsinställningarna |
| Valuta | Transaktionens valuta |
| Valutakurs | Kursen vid köpet |
📅 Datum och nummer
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Transaktionsdatum | Datum för köpet |
| Skapad datum | Datum då posten skapades |
| Verifikatdatum | Datum för bokföring eller export |
| Exportdatum | Datum då exporten görs |
| Exportera datum med radnummer | Exportdatum följt av radnummer |
| Exportperiod | Period utifrån räkenskapsåret |
| Exportfilsnummer | Löpnummer för exporten (1, 2, 3 …) |
| Radnummer | Raden i exporten (1, 2, 3 …) |
| Löpnummer | Redovisningens unika nummer i Expense |
🏢 Företag
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Företagsnamn | Företagets namn |
| Organisationsnummer | Företagets organisationsnummer |
| Bolagskod | Värde som ställs in av Expense Support |
| Hårdkodat värde | Ett fast värde som alltid skrivs ut, till exempel "General Ledger" |
👤 Användare
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Tillhör förnamn / efternamn | Användarens namn |
| Tillhör anställningsnummer | Användarens anställningsnummer |
| Tillhör medarbetarkod | Användarens medarbetarkod |
📒 Konton och lön
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Kontonummer | Konto från kontoplanen |
| Kontobeskrivning | Kontots benämning |
| Interna konton anges med sina benämningar | Till exempel kostnadsställe eller projekt |
| Löneart (inköp) | Löneart kopplad till inköpssumman |
| Löneart (inställningar) | Löneart kopplad till kontot |
| Löneart belopp | Belopp som betalas ut |
🧾 Inköp och resa
| Fält | Betyder |
|---|---|
| Inköpsställe | Var köpet gjordes |
| Ort | Ort för köpet |
| Kommentar | Användarens kommentar |
| Redovisningsnamn | Fakturanummer eller resans namn |
| Resans starttid | När resan började |
| Resans sluttid | När resan slutade |
| Reseavdragsgill | Den del av resan som är avdragsgill |
| Milersättning resedatum | Datum för resan |
| Milersättning antal km | Antal kilometer |
| Milersättning skattefritt / skattepliktigt | Skattefri respektive skattepliktig del |
💡 Tips
- Ta bara med de fält ert system behöver.
- Matcha fältens ordning och format mot målsystemet.
- Testa exporten innan ni börjar använda den på riktigt.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag använda alla fält?
Nej, välj bara de fält ert system behöver.
Hur får vi tillgång till Skapa eget exportformat?
Kontakta support, så aktiverar vi funktionen.