Skicka manuella påminnelser
Behöver redovisningar komma in eller attesteras snabbt, till exempel inför bokslut eller semester? Då kan du skicka en påminnelse direkt från Expense till de användare som berörs.
🔍 Manuella eller automatiska påminnelser?
| Manuella | Automatiska | |
|---|---|---|
| När skickas de? | När du väljer | Enligt schema |
| Vem får dem? | Mottagare du väljer | Alla med redovisningar att hantera |
| Passar för | Bokslut, semester, deadlines | Löpande uppföljning |
👉 Gäller: administratörer som följer upp redovisningar.
.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(13).gif)
-gif.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(11)-gif.gif)
📩 Så skickar du en manuell påminnelse
- Gå till Redovisningar > Påminnelser.
- Välj vilka redovisningar det gäller:
- Ohanterade redovisningar: inte inskickade än
- Oattesterade redovisningar: väntar på attest
- Skriv ett kort meddelande.
- Välj mottagare.
- Klicka på Skicka.
✅ Påminnelsen skickas direkt till mottagarna.
💡 Skriv kort och tydligt, nämn sista datum och skicka i god tid före deadline.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag välja vilka som får påminnelsen?
Ja, du väljer mottagarna själv.
Vad är skillnaden mot automatiska påminnelser?
Manuella skickar du vid behov. Automatiska skickas enligt det schema du ställt in.
Kan jag påminna attestanter?
Ja, välj Oattesterade redovisningar.
✅ Sammanfattning
- 📩 Redovisningar > Påminnelser
- 📊 Välj ohanterade eller oattesterade redovisningar
- ✏️ Skriv meddelande och välj mottagare
- 📅 Perfekt inför bokslut och semester