Spara fysiska kvitton – vad gäller efter lagändringen?

📄 Vad ändrades i juli 2024?

Tidigare skulle kvitton som du fick på papper också sparas på papper. Sedan juli 2024 kan den digitala kopian i stället vara det giltiga underlaget. Det fysiska kvittot behöver då normalt inte sparas.

👉 Gäller: alla som fotar eller laddar upp kvitton i Expense.

⚠️ Ert företags policy gäller alltid. Har ni bestämt att originalen ska sparas eller lämnas till ekonomi, följer du det.

✅ Så ska den digitala kopian vara

Krav	Det betyder
Läsbar	Alla uppgifter på kvittot går att läsa.
Fullständig	Hela kvittot syns, med datum, belopp, moms och leverantör.
Oförändrad	Bilden är inte redigerad eller ändrad.
Sparad i Expense	Kvittot är registrerat, så att det kan tas fram vid revision.

💡 Kontrollera bilden innan du sparar. Är den suddig eller saknas en del, fota igen.

🗂️ När ska du ändå spara originalet?

⚠️ Kvittot går inte att läsa på bilden
⚠️ En del av kvittot saknas i bilden
⚠️ Ert företag kräver att originalen sparas

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag spara papperskvittot när jag har fotat det?
Normalt inte, om bilden är tydlig och hela kvittot syns. Följ alltid ert företags policy.

Räcker ett foto taget i Expense-appen?
Ja, om bilden är läsbar och visar hela kvittot.

Kan mitt företag kräva att jag sparar kvittot ändå?
Ja, företagets regler kan vara strängare än lagen.

Hur länge sparas kvittot i Expense?
I upp till 10 år. Läs Så lagras och säkras dina kvitton i Expense.

✅ Sammanfattning

📷 En tydlig bild av kvittot i Expense räcker oftast
✅ Bilden ska vara läsbar, fullständig och oförändrad
📋 Företagets policy gäller alltid