Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen

📤 Hur fungerar exporten?

📄 Du skapar en bokföringsfil, oftast SIE, och läser in den i ekonomisystemet
🔗 Eller så skickas verifikationerna direkt via en integration, till exempel Fortnox
✅ Exporterade redovisningar markeras som exporterade och tas inte med igen

👉 Gäller: administratörer. Det här är sista steget i checklistan för att komma igång.

✅ Innan du exporterar

✅ Redovisningarna har status Godkänd och attestflödet är klart
📊 Alla transaktioner är bokförda
📁 Kontoplanen och de interna kontona är rätt uppsatta
📅 Vid SIE-export är både aktuellt och föregående räkenskapsår ifyllda

👉 Annars kan exporten misslyckas.

⚙️ Steg 1 – Välj exportformat (första gången)

Gå till Administrera > Inställningar och välj fliken Import & Export.
Välj format för export till bokföring, till exempel SIE, CSV, TXT eller ett integrationsspecifikt format.
Välj vid behov fler exportdestinationer: bokföring, lön och BGC.
Klicka på Spara.

👉 Vilka format som finns beror på era inställningar. Behöver ni ett eget format, se Skapa eget exportformat.

📤 Steg 2 – Exportera redovisningarna

Gå till Redovisningar > Export till bokföring.
Ange från- och tilldatum samt verifikationsdatum.
Klicka på Kontrollutskrift och kontrollera att rätt redovisningar är med.
Klicka på Exportera.
Hämta filen under Mina nedladdade filer.

✅ Filen är klar att läsa in i ekonomisystemet.

📄 Vad innehåller bokföringsfilen?

📅 Verifikationsdatum och verifikationsnummer
📊 Bokföringskonton och interna konton
💰 Debet- och kreditbelopp
✅ Momsinformation
👤 Användarinformation

👉 Behöver ni kvittona till verifikationerna? Exportera en PDF eller PDF-länkar, se Verifikation med bokföring och kvitton (PDF och PDF-länkar).

🔗 Export direkt till Fortnox

Med Fortnox-integrationen skickas transaktionerna till Verifikationer i Fortnox, och kvittona följer med.

Gå till Administrera > Inställningar > Integrationer.
Välj Fortnox > Lägg till.
Ange verifikationsserie.
Logga in i Fortnox och godkänn.

✅ Integrationen är aktiv.

⚠️ Användaren som kopplar integrationen behöver bokföringslicens och arkivplats i Fortnox, och lönelicens om löner ska betalas ut.

👉 Läs hela guiden, med import av interna konton och återaktivering: Integration till Fortnox

🛠️ Felsökning

Problem	Gör så här
Filen läses inte in rätt	Gå till Tidigare exporter, välj filen och klicka på Återställ export. Rätta och exportera igen.
Filen laddades inte ner	Gå till Tidigare exporter och klicka på Spara till disk.
Exportfilen kan inte skapas	Kontrollera att redovisningarna är godkända, att kontoplanen är rätt och att obligatoriska fält är ifyllda.
Fel konto eller saknad dimension	Kontrollera bokföringskonton, interna konton och konteringsregler.

📅 När bör exporten göras?

Många företag exporterar veckovis, månadsvis, i samband med bokslut eller inför lönekörningen.

👉 Anpassa rutinen efter er ekonomiprocess.

🎥 Se instruktionsfilmen

💡 Tips för bästa resultat

✅ Gör alltid en kontrollutskrift före export
🔄 Testa exportformatet när ni kommer igång
📁 Använd interna konton konsekvent
📄 Spara bokföringsfiler och PDF-underlag

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vilket exportformat ska jag välja?
SIE är vanligast, men välj det format som ert ekonomisystem kan läsa in.

Kan jag exportera flera redovisningar samtidigt?
Ja, alla redovisningar inom valt datumintervall kommer med i samma export.

Kan jag exportera en fil igen?
Ja, via Tidigare exporter och Återställ export.

Kan exporten ske automatiskt?
Ja, med en integration som Fortnox skickas verifikationerna direkt från Expense.

Följer kvittona med?
Till Fortnox följer kvittona med. Vid filexport kan du exportera kvittona som PDF eller PDF-länkar.

✅ Sammanfattning

✅ Exportera när redovisningarna är godkända
⚙️ Välj format under Import & Export
📤 Exportera under Redovisningar > Export till bokföring efter kontrollutskrift
🔗 Eller skicka direkt till Fortnox

🔗 Relaterade artiklar

Steg 5: Aktivera och följ arbetsflödet
Skapa eget exportformat
Integration till Fortnox
Verifikation med bokföring och kvitton (PDF och PDF-länkar)
Exportera utlägg, traktamente och milersättning till lön