Importera traktamenten från Skatteverket

📥 Importera årets traktamenten

Varje år lägger Expense upp Skatteverkets nya belopp för inrikes och utrikes traktamente. Importen görs inte automatiskt, utan en administratör behöver starta den.

Gå till startsidan.
Klicka på den blå rutan Importera Skatteverkets traktamenten för nuvarande år.
Markera de länder som är aktuella för er, eller välj alla.
Klicka på Importera.

✅ Traktamentena är nu uppdaterade för det nya året.

👉 Den blå rutan visas på startsidan när nya värden finns tillgängliga. Den syns bara för administratörer.

💡 Milersättningen ingår i samma import. Läs mer i Administrera fordon och milersättning.

⚙️ Anpassa inställningarna efter import

Gå till Administrera > Traktamenten. Där finns en lista med alla importerade år, till exempel Traktamente 2026 och Traktamente 2025. Öppna det år du vill se eller ändra för att se beloppen och anpassa reglerna efter företagets policy.

Inställning	Vad du kan göra
Endagsförrättning	Öppna årets traktamente i listan, till exempel Traktamente 2026, och fyll i värdena i beräkningsmodulen.
Måltidstyper	Justera Skatteverkets standardvärden efter era interna regler.
Skattepliktiga delar	Gå till Skattepliktiga delar, klicka på Nytt belopp och fyll i värdet. Beloppet räknas med när traktamentet beräknas.

⚠️ Kontrollera att reglerna stämmer med er resepolicy innan användarna börjar registrera reseräkningar.

📅 När ska du importera?

Vid varje årsskifte, när nya värden finns.
När ni börjar använda Expense.
När verksamhetens behov ändras, till exempel om ni börjar resa till nya länder.

💡 Testa gärna med en reseräkning efter importen för att se att beräkningen blir rätt.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag importera varje år?
Ja. Nya värden från Skatteverket kräver en manuell import.

Ingår utrikes traktamenten?
Ja. Du väljer själv vilka länder som ska ingå i importen.

Kan jag ändra beloppen efter importen?
Ja. Du kan justera endagsförrättning, måltidstyper och skattepliktiga delar under Administrera > Traktamenten.

Vad händer om jag glömmer att importera?
Expense fortsätter att räkna med förra årets belopp tills du importerar de nya.

📌 Sammanfattning

Importera Skatteverkets nya traktamenten varje år via den blå rutan på startsidan.
Välj de länder som är aktuella för er.
Milersättningen uppdateras i samma import.
Anpassa endagsförrättning, måltidstyper och skattepliktiga delar efter er policy.