Två attestpersoner med granskare
Behöver redovisningar kontrolleras av två personer? Med granskare läggs ett extra steg till i flödet: redovisningen granskas först och attesteras sedan.
🔍 Så fungerar flödet
| Steg | Vem | Status efteråt |
|---|---|---|
| 1. Användaren lämnar in | Användare | Inlämnad |
| 2. Granskning | Granskare | Granskad |
| 3. Attest | Attestant | Attesterad |
⚠️ När granskare är aktiverat måste alla redovisningar granskas innan de kan attesteras. Det gäller även administratörer.
👉 Gäller: administratörer i organisationer med högre krav på intern kontroll.
⚙️ Steg 1 – Aktivera granskare
- Gå till Administrera > Administratörspanel.
- Under Åtgärder, klicka på Aktivera vid Granskare.
👤 Steg 2 – Ge behörighet som granskare
- Gå till Administrera > Personer och öppna personen.
- Markera Kan granska.
- Klicka på Spara.
📧 Steg 3 – Slå på e-postnotiser för granskaren
Gå till Administrera > Personer, öppna granskaren och markera Vill ha e-postinformation vid redovisning att attestera. Då får granskaren ett mejl när något väntar, och inga redovisningar missas.
📊 Följ upp
Under Redovisningar > Lista alla visas statusen Granskad när granskningen är klar. Granskaren kan arbeta i både webben och appen.
🔄 Byt granskare eller attestant på en redovisning
- Öppna redovisningen.
- I statusfältet, välj en annan person under Granskas av eller Attesteras av.
✅ Redovisningen går nu till den person du valt.
.gif?width=670&height=326&name=Expense%20Screen%20Recording%20-%20Chris%20(8).gif)
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste alla redovisningar granskas?
Ja, när granskare är aktiverat.
Kan administratören hoppa över granskningen?
Nej, men administratören kan fortfarande ändra och rätta redovisningar.
Kan granskaren arbeta i appen?
Ja, i både app och webb.
Kan jag byta granskare på en redovisning?
Ja, som administratör väljer du en annan person under Granskas av eller Attesteras av i redovisningens statusfält.
Vad gör granskaren?
Samma sak som en attestant. Se Kontrollera redovisningar – för attestpersoner.
✅ Sammanfattning
- ⚙️ Aktivera granskare i Administratörspanelen
- 👤 Ge behörigheten Kan granska under Administrera > Personer
- 📧 Slå på e-postnotiser
- 📊 Följ status Granskad under Lista alla