Utrikesmoms – vändande moms inom och utanför EU

🌍 Vad är vändande moms?

Vid vissa inköp från utländska leverantörer lägger leverantören inte på svensk moms. I stället redovisar ni som köpare momsen själva – så kallad omvänd skattskyldighet eller vändande moms. Det innebär att:

• 🧾 Leverantören fakturerar utan moms
• 📤 Ni redovisar utgående moms
• 📥 Ni drar av ingående moms
• 📊 Nettot blir noll vid full avdragsrätt

👉 Gäller: administratörer som sätter upp momsinställningar och konton. Användare hittar hur de väljer momstyp i artikeln Välj momstyp vid utlandsköp under Användare.

🧭 Momstyper i Expense

👉 EU-moms och Utanför EU visas bara när de är aktiverade och transaktionen är i utländsk valuta.

⚙️ Steg 1 – Aktivera EU-moms och moms utanför EU

1. Gå till Administrera > Momsinställningar.
2. Bocka i Använd EU-moms.
3. Bocka i Använd moms utanför EU om ni även köper från leverantörer utanför EU.
4. Klicka på Spara.

✅ De nya momstyperna visas nu när utlägg bokförs, i webben och i appen.

📁 Steg 2 – Lägg upp momskonton i kontoplanen

1. Gå till Kontoplan.
2. Lägg upp konton för:
   • 📥 Ingående moms
   • 📤 Utgående moms
3. Sätt kontona som systemkonton.

👉 Systemkonton används automatiskt och syns inte för användarna. Ni kan använda samma eller olika konton för EU-moms och moms utanför EU.

🔗 Steg 3 – Koppla kontona i momsinställningarna

1. Gå tillbaka till Administrera > Momsinställningar.
2. Välj konto för ingående och utgående moms för EU-moms.
3. Gör samma sak för moms utanför EU.
4. Klicka på Spara.

✅ Expense bokför nu den vändande momsen på rätt konton.

👤 För användare

Användaren väljer momstyp och anger momsbeloppet när utlägget bokförs. Hur det går till finns i artikeln Välj momstyp vid utlandsköp under Användare.

👉 Ge användarna tydliga riktlinjer om när respektive momstyp ska användas.

📊 Vad händer i bokföringen?

• 📤 Utgående moms bokförs på kontot för utgående moms
• 📥 Ingående moms bokförs på kontot för ingående moms
• 💱 Beloppet räknas om till SEK
• ✅ Redovisningen är klar för export

👉 Får ni inte dra av hela momsen anger användaren bara den avdragsgilla delen. Gäller olika regler per avdelning eller kostnadstyp kan ni använda modifierad moms.

📱 Appen

• 🔄 Användarna behöver senaste versionen av appen för att se momstyperna. Uppdatera via App Store eller Google Play.
• 📲 iOS: syns valen ändå inte kan det hjälpa att ta bort appen och installera den igen.

⚠️ Vanliga misstag att undvika

• ❌ Inrikes moms väljs i stället för EU-moms
• ❌ Momskonton saknas eller är inte kopplade
• ❌ Fel momsbelopp anges

💡 Tips för bästa resultat

• ✅ Sätt upp kontoplanen korrekt från början
• 🔄 Testa med ett exempelutlägg innan ni informerar användarna
• 📋 Kontrollera momsinställningarna regelbundet
• 👥 Informera användarna om vilka momstyper som ska användas

🎥 Se webinariet

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vad är vändande moms?
Ni som köpare redovisar både utgående och ingående moms i stället för leverantören.

Varför ser användaren inte EU-moms?
Kontrollera att EU-moms är aktiverat, att transaktionen är i utländsk valuta och att appen är uppdaterad.

Måste vi lägga upp kontona själva?
Ja, kontona läggs upp i kontoplanen och kopplas i momsinställningarna.

Måste användaren ange momsbeloppet?
Ja, användaren anger det avdragsgilla beloppet. Expense bokför resten.

Blir det någon kostnad?
Nej, vid full avdragsrätt tar ingående och utgående moms ut varandra.

Fungerar det i appen?
Ja, i både app och webb.

✅ Sammanfattning

• ⚙️ Aktivera EU-moms och moms utanför EU i momsinställningarna
• 📁 Lägg upp och koppla momskonton som systemkonton
• 👤 Användaren väljer momstyp och anger momsbeloppet
• 📊 Expense bokför den vändande momsen automatiskt

🔗 Relaterade artiklar

• Modifierad moms
• Representation – representationstyper
• Delkontera kvitto – fördela kostnader och moms
• Svenska regler för utlägg (översikt)