Verifikation med bokföring och kvitton (PDF och PDF-länkar)

📄 Två sätt att få underlaget

• 📄 Detaljerad verifiering (PDF) – en PDF per redovisning med kontering, redovisningsdata och alla kopplade kvitton
• 🔗 Direkt PDF-länkar – en textfil med länkar per löpnummer som kan läsas in i bokförings- eller lönesystemet

👉 Gäller: administratörer, ekonomer och revisorer som behöver kontrollera eller arkivera underlag.

🧾 Steg 1 – Skapa en PDF med bokföring och kvitton

1. Gå till Redovisningar > Lista alla.
2. Välj redovisningen (löpnummer).
3. Klicka på Utskrifter.
4. Välj Detaljerad verifiering med kvitton.
5. Spara eller skriv ut PDF:en.

✅ PDF:en innehåller konteringen och alla kvitton som är kopplade till redovisningen.

🔒 Steg 2 – Ställ in lösenord för PDF-länkar

Alla PDF-länkar skyddas av ett gemensamt lösenord.

1. Gå till Administrera > Inställningar.
2. Välj fliken Övrigt.
3. Scrolla till Direktlösenord.
4. Klicka på Generera lösenord eller ange ett eget.
5. Klicka på Spara.

⚠️ Byter du lösenord slutar alla tidigare exporterade länkar att fungera. Då behöver du exportera nya länkar.

🔗 Steg 3 – Exportera PDF-länkar

1. Gå till Bokföring.
2. Välj Exportera PDF-länkar.
3. Ange löpnummer.
4. Klicka på Exportera.

✅ En textfil skapas med en länk per verifikation.

🔍 Steg 4 – Testa länkarna

1. Kopiera en exporterad länk.
2. Öppna den i ett inkognitofönster.
3. Ange lösenordet.
4. Kontrollera att dokumentet visas.

✅ Då vet du att åtkomsten fungerar även för externa användare.

🎥 Se genomgången

⚠️ Bra att veta

• 📎 Bara kvitton som är kopplade till redovisningen kommer med i PDF:en – kontrollera att alla är bifogade.
• 🔒 Länkarna skyddas av samma lösenord. Dela det bara med behöriga.
• 🔄 Vid lösenordsbyte måste nya länkar exporteras och delas.

💡 Tips för bästa resultat

• ✅ Kontrollera redovisningen innan du skapar PDF:en
• 🔐 Använd ett starkt lösenord för PDF-länkarna
• 🔍 Testa länkarna innan de delas
• 📋 Dokumentera era rutiner för åtkomst

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Ingår alla kvitton i PDF:en?
Ja, alla kvitton som är kopplade till redovisningen.

Var skapar jag PDF:en?
I webbversionen, under Redovisningar > Lista alla > Utskrifter.

Är PDF-länkarna lösenordsskyddade?
Ja, alla länkar skyddas av ett gemensamt lösenord.

Vad händer om jag byter lösenord?
Alla tidigare exporterade länkar slutar fungera.

Kan länkarna användas i andra system?
Ja, de är tänkta att läsas in i bokförings- och lönesystem.

✅ Sammanfattning

• 📄 Skapa en PDF med bokföring och kvitton per redovisning
• 🔗 Exportera PDF-länkar till ekonomisystemet
• 🔒 Skydda länkarna med lösenord
• 🔍 Underlättar granskning, revision och arkivering

🔗 Relaterade artiklar

• Statistikrapport: exportera och analysera
• Exportera redovisningar till Excel
• Hantera utskrifter
• Hur Expense lagrar och säkrar kvitton i 10 år